Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) już wkrótce stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców. Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa uruchomiły cykl bezpłatnych szkoleń online i stacjonarnych, które mają pomóc podatnikom w przygotowaniu się do zmian. Wyjaśniamy, na czym polega szkolenie KSeF, gdzie sprawdzić ich harmonogram i jak wybrać wartościowe spotkania edukacyjne.
Spis treści
- Czym jest szkolenie KSeF i dlaczego warto w nim uczestniczyć?
- Urzędy skarbowe organizują bezpłatne szkolenia KSeF
- Gdzie sprawdzić harmonogram szkolenia KSeF?
- Jakie elementy powinno zawierać dobre szkolenie KSeF?
- Szkolenie KSeF a rola biura rachunkowego
- Szkolenie KSeF – podsumowanie
- FAQ – pytania i odpowiedzi na temat: Szkolenie KSeF
Czym jest szkolenie KSeF i dlaczego warto w nim uczestniczyć?
Szkolenie KSeF to inicjatywa administracji podatkowej, której celem jest praktyczne wsparcie przedsiębiorców w przygotowaniu się do obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Udział w szkoleniach:
- umożliwia poznanie podstaw prawnych KSeF i terminów wdrożenia,
- pozwala przetestować działanie aplikacji i narzędzi oferowanych przez Ministerstwo Finansów,
- wyjaśnia różnice między fakturą tradycyjną a fakturą ustrukturyzowaną,
- daje możliwość zadawania pytań ekspertom z Krajowej Administracji Skarbowej.
Darmowe szkolenie KSeF jest szczególnie istotne dla mikroprzedsiębiorców i JDG, którzy często nie korzystają z rozbudowanych systemów finansowo-księgowych i potrzebują praktycznych wskazówek krok po kroku.
Urzędy skarbowe organizują bezpłatne szkolenia KSeF
Od 2025 roku Krajowa Administracja Skarbowa prowadzi cykl bezpłatnych spotkań edukacyjnych – zarówno w formie online, jak i stacjonarnej.
Najważniejsze informacje o szkoleniach:
- szkolenia odbywają się w urzędach skarbowych oraz w formule online (webinary),
- udział jest całkowicie bezpłatny,
- tematyka obejmuje m.in. rejestrację w KSeF, korzystanie z tokenów, obsługę aplikacji e-mikrofirma, zasady wystawiania i odbierania faktur,
- część spotkań odbywa się w ramach cyklu „Środy z KSeF”, który potrwa do końca roku podatkowego.
Dzięki takiej formie przedsiębiorca może wybrać dogodną lokalizację lub termin i dopasować szkolenie do własnych potrzeb.
Gdzie sprawdzić harmonogram szkolenia KSeF?
Aby sprawdzić, kiedy i gdzie odbędzie się szkolenie KSeF, warto skorzystać z kilku źródeł:
- strony internetowe izb administracji skarbowej i urzędów skarbowych,
- Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) poszczególnych jednostek,
- komunikaty Ministerstwa Finansów dostępne na stronie podatki.gov.pl,
- portale branżowe, które regularnie publikują listy nadchodzących szkoleń.
Tabela – przykładowe źródła informacji o szkoleniach KSeF
| Źródło | Forma dostępu | Zakres informacji |
| Strona urzędu skarbowego | online | aktualne terminy lokalnych szkoleń |
| Izba administracji skarbowej | online | harmonogram regionalny |
| podatki.gov.pl | online | ogólnokrajowe informacje o KSeF |
Jakie elementy powinno zawierać dobre szkolenie KSeF?
Nie każde szkolenie oferuje taki sam poziom merytoryczny. Dobre szkolenie KSeF powinno obejmować:
- omówienie podstaw prawnych i terminów wdrożenia KSeF,
- instrukcję krok po kroku rejestracji w systemie,
- praktyczne ćwiczenia z wystawiania i odbierania faktur,
- wyjaśnienie roli tokenów i certyfikatów,
- omówienie problemów praktycznych – np. co zrobić z załącznikami, jak działa tryb offline,
- przestrzeń na pytania i indywidualne konsultacje.
Szkolenie KSeF a rola biura rachunkowego
Wielu przedsiębiorców oczekuje, że wdrożenie KSeF przejmie biuro rachunkowe. Tymczasem:
- biuro rachunkowe nie uczestniczy w procesach sprzedaży i zakupów,
- odpowiedzialność za wystawianie faktur i ich zgodność z przepisami pozostaje po stronie przedsiębiorcy,
- rola biura polega na wsparciu merytorycznym, a nie na wdrażaniu systemu w codziennej działalności firmy.
Dlatego szkolenie KSeF jest skierowane nie tylko do księgowych, ale przede wszystkim do samych przedsiębiorców.
Szkolenie KSeF – podsumowanie
Szkolenie KSeF to skuteczny i bezpłatny sposób, aby przygotować firmę na nadchodzące zmiany w zakresie e-fakturowania. Udział w takich spotkaniach pozwala uniknąć błędów przy wdrożeniu KSeF, zrozumieć nowe obowiązki i usprawnić codzienną pracę.
Jeśli potrzebujesz indywidualnego wsparcia przy wdrożeniu KSeF w Twojej firmie, skontaktuj się z naszą kancelarią – doradzimy krok po kroku, jak dostosować procesy księgowe i prawne do nowych wymogów. Skontaktuj się z nami.
FAQ – pytania i odpowiedzi na temat: Szkolenie KSeF
1. Czym jest szkolenie KSeF?
Szkolenie KSeF to spotkanie edukacyjne organizowane przez Krajową Administrację Skarbową, mające na celu przygotowanie przedsiębiorców do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.
2. Czy szkolenie KSeF jest darmowe?
Tak, szkolenie KSeF organizowane przez urzędy skarbowe i Ministerstwo Finansów jest całkowicie bezpłatne.
3. Gdzie sprawdzić terminy szkolenia KSeF?
Harmonogramy publikowane są na stronach urzędów skarbowych, izb administracji skarbowej oraz na portalu podatki.gov.pl.
4. Jak zapisać się na szkolenie KSeF?
Zapisów dokonuje się najczęściej poprzez formularz dostępny online na stronie urzędu skarbowego lub telefonicznie.
5. Czy mikroprzedsiębiorca musi uczestniczyć w szkoleniu KSeF?
Nie ma takiego obowiązku, ale szkolenie jest rekomendowane, aby uniknąć błędów przy wdrożeniu systemu.
6. Czy biuro rachunkowe może uczestniczyć w szkoleniu KSeF zamiast przedsiębiorcy?
Biuro rachunkowe może uczestniczyć, ale nie zastąpi przedsiębiorcy w praktycznym wdrożeniu procesów.
7. Jakie tematy obejmuje szkolenie KSeF?
Szkolenie obejmuje rejestrację w systemie, korzystanie z aplikacji, rolę tokenów i certyfikatów, a także omówienie trybu offline i załączników.
8. Czy szkolenie KSeF dostępne jest online?
Tak, wiele szkoleń KSeF odbywa się w formule webinarów.
9. Czy po szkoleniu KSeF otrzymuje się certyfikat?
Niektóre szkolenia organizowane przez izby administracji skarbowej przewidują zaświadczenia, ale nie jest to regułą.
10. Jak znaleźć szkolenie KSeF w moim urzędzie skarbowym?
Należy sprawdzić ogłoszenia na stronie internetowej urzędu skarbowego lub skontaktować się telefonicznie z działem obsługi podatnika.