Wniosek o ponowne przeliczenie emerytury 2025 – co powinien zawierać, żeby był skuteczny?

Wniosek o ponowne przeliczenie emerytury 2025 – co powinien zawierać, żeby był skuteczny?
Jakub Chajdas

Jakub Chajdas

Partner zarządzający kancelarii / Adwokat

Wniosek o ponowne przeliczenie emerytury to narzędzie, które może skutkować wyższym świadczeniem, jeśli pojawiły się nowe okoliczności wpływające na jego wysokość. Kontynuacja zatrudnienia, odnalezienie brakujących dokumentów czy zmiana przepisów – każda z tych sytuacji może stanowić podstawę do jego złożenia. W niniejszym artykule wyjaśniamy, kto i kiedy może ubiegać się o przeliczenie, jak wygląda procedura oraz jak prawidłowo wypełnić wniosek ERPO.

Spis treści

Kiedy warto złożyć wniosek o ponowne przeliczenie emerytury?

Wniosek ERPO można złożyć w wielu sytuacjach – nie tylko wtedy, gdy wzrasta kapitał na koncie emerytalnym. Jest to możliwe, gdy emeryt:

  • przy składaniu wniosku o przyznanie świadczenia nie dysponował wszystkimi dokumentami za okresy ubezpieczenia, które ZUS może uwzględnić przy obliczaniu świadczenia,
  • obecnie może udokumentować zarobki za lata przed przejściem na emeryturę lub zarobki, jakie uzyskiwał po przyznaniu świadczenia,
  • po przejściu na emeryturę kontynuował zatrudnienie lub opłacał składki na ubezpieczenia społeczne.

Warto rozważyć złożenie wniosku, gdy:

  • emerytura została przyznana przed osiągnięciem wieku emerytalnego i świadczeniobiorca przechodzi na emeryturę powszechną,
  • nastąpiły zmiany przepisów, które umożliwiają korzystniejsze ustalenie wysokości świadczenia,
  • pojawiła się możliwość zastosowania korzystniejszych tablic trwania życia.

Podstawa prawna: Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, w szczególności art. 108–113.

Co istotne, nawet jeśli po przeliczeniu nowa kwota emerytury będzie niższa, ZUS i tak będzie wypłacał świadczenie w dotychczasowej wysokości.

Wniosek o ponowne przeliczenie emerytury

Jak wypełnić wniosek ERPO krok po kroku?

Wniosek ERPO dostępny jest w wersji papierowej i elektronicznej. Należy go wypełnić drukowanymi literami, czytelnie, długopisem lub piórem (czarnym lub niebieskim), bez użycia ołówka. Formularz składa się z 8 sekcji obejmujących m.in. dane wnioskodawcy, dane o świadczeniu, zakres wniosku oraz sposób odbioru decyzji.

Najważniejsze elementy:

  • w sekcji 1 znajdują się instrukcje techniczne,
  • sekcja 2 to dane identyfikacyjne i adresowe wnioskodawcy,
  • w sekcji 3 należy podać rodzaj i numer świadczenia oraz jednostkę ZUS,
  • sekcja 4 wymaga zaznaczenia podstawy przeliczenia,
  • sekcje 5–7 obejmują załączniki, sposób kontaktu oraz podpis.
SekcjaOpis                 
1Wskazówki techniczne i zasady wypełniania wniosku.
2PESEL lub informacje o dokumencie tożsamości, jeśli nie posiadamy numeru PESEL; imię i nazwisko; adres zamieszkania oraz kraj, jeśli jest inny, niż Polska.
3Rodzaj oraz numer dokumentu świadczenia, informacje o jednostce ZUS, ewentualnie dane zagraniczne.
4Wybór podstaw przeliczenia (np. nowe składki, okresy nieskładkowe).
5-7Załączniki, sposób odbioru odpowiedzi, potwierdzenie prawdziwości, data i podpis.

Zobacz aktualny wzór formularza ERPO na stronie ZUS.

Wniosek o ponowne przeliczenie emerytury

Gdzie złożyć wniosek o ponowne przeliczenie emerytury?

Wniosek można złożyć osobiście w najbliższej placówce ZUS, przesłać listownie (najlepiej listem poleconym z potwierdzeniem odbioru) lub wysłać elektronicznie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS.

Formy złożenia wniosku:

  • osobiście,
  • listownie,
  • przez PUE ZUS.

Czas oczekiwania na decyzję wynosi maksymalnie 60 dni.

Odszkodowanie za wcześniejszą emeryturę – kto i ile może odzyskać? Sprawdź

Kto może złożyć wniosek o ponowne przeliczenie emerytury?

Z prawa do ponownego przeliczenia emerytury mogą skorzystać osoby, które po przejściu na emeryturę nadal pracują, a także kobiety, które wychowywały dzieci przed 1999 rokiem. Przeliczenie przysługuje również osobom, które odbywały studia wyższe przed 1999 rokiem.

Ponadto wniosek mogą złożyć:

  • osoby posiadające zagraniczne okresy ubezpieczenia (np. UE, EFTA, kraje z umowami dwustronnymi),
  • osoby chcące zmienić okres zarobkowy stanowiący podstawę wymiaru świadczenia.
Wniosek o ponowne przeliczenie emerytury

Jakie dokumenty warto dołączyć do wniosku o ponowne przeliczenie emerytury?

Załączniki do wniosku ERPO zwiększają szansę na pozytywne rozpatrzenie. Przede wszystkim należy dołączyć zaświadczenia o zarobkach (szczególnie z archiwalnych zakładów pracy), dokumenty potwierdzające zatrudnienie (świadectwa pracy, umowy), a także zaświadczenia o odbytych studiach i dokumenty związane z opieką nad dzieckiem.

Warto również załączyć:

  • dokumenty potwierdzające ubezpieczenie zagraniczne,
  • dokumenty dotyczące tzw. okresów zerowych – jeżeli ich brak, ZUS uwzględnia minimalne wynagrodzenie.

Wniosek o ponowne przeliczenie emerytury – podsumowanie

Złożenie wniosku ERPO może być prostym i skutecznym krokiem w kierunku uzyskania wyższej emerytury. Wniosek można wypełnić samodzielnie i złożyć osobiście lub przez Internet. Przeliczenie może uwzględniać zarówno dodatkowe składki, jak i okresy nieskładkowe, nową podstawę wymiaru lub korzystniejsze tablice dalszego trwania życia.

Pamiętaj, że:

  • ZUS nie może odmówić przyjęcia wniosku,
  • przeliczenie nigdy nie powoduje obniżenia świadczenia,
  • decyzję otrzymasz w ciągu 60 dni.

Masz wątpliwości, czy przysługuje Ci wyższa emerytura? Skontaktuj się z prawnikiem, który pomoże ocenić Twoją sytuację i przygotować kompletny wniosek o przeliczenie świadczenia. Profesjonalna pomoc może znacząco zwiększyć Twoje szanse na sukces.

FAQ – pytania i odpowiedzi na temat: Wniosek o ponowne przeliczenie emerytury

Co to jest wniosek ERPO?

Formularz składany do ZUS w celu ponownego przeliczenia emerytury.

Czy ZUS może odmówić przyjęcia wniosku?

Nie. ZUS ma obowiązek przyjąć każdy poprawnie złożony wniosek.

Czy po przeliczeniu emerytura może zostać obniżona?

Nie. Obowiązuje zasada ochrony dotychczasowej wysokości świadczenia.

Czy mogę złożyć wniosek online?

Jak często mogę wnioskować o przeliczenie?

Nie wcześniej niż po roku lub po zakończeniu ubezpieczenia.

Jakie dokumenty warto dołączyć do wniosku?

Zaświadczenia o pracy, zarobkach, studiach, opiece nad dzieckiem, ubezpieczeniu za granicą.

Czy złożenie wniosku w dniu urodzin jest korzystniejsze?

Tak – obowiązują wtedy korzystniejsze tablice trwania życia.

Gdzie znajdę aktualny druk ERPO?

Na stronie zus.pl.

Czy muszę przeliczać całą emeryturę?

Nie – możesz zaznaczyć tylko konkretne elementy do przeliczenia.

Ile trwa rozpatrzenie wniosku?

Do 60 dni od złożenia kompletnego formularza.

Wyróżniony ekspert

Jakub Chajdas

Jakub Chajdas

Partner zarządzający kancelarii / Adwokat

Skontaktuj się z nami

    Biuro rachunkowe Łódź