Umowa B2B od A do Z – wszystko co musisz wiedzieć o samozatrudnieniu

Umowa B2B od A do Z – wszystko co musisz wiedzieć o samozatrudnieniu
Jakub Chajdas

Jakub Chajdas

Partner zarządzający kancelarii / Adwokat

Formą współpracy, która cieszy się ostatnio popularnością jest umowa B2B. To rozwiązanie może przynieść wiele korzyści dla obu stron. Zanim jednak podpiszesz umowę o współpracę, poznaj ją od A do Z.

Spis treści

Co to jest umowa B2B?

Umowa B2B to kontrakt, który zawiera dwóch przedsiębiorców (ang. business-to-business). Stronami umowy mogą być zarówno osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, jak i spółki handlowe, np. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Na podstawie umowy B2B jedna ze stron zobowiązuje się świadczyć określone usługi na rzecz drugiej w zamian za ustalone wynagrodzenie. Jej przedmiotem może być dowolny zakres usług.

Umowa o samozatrudnienie jest umową:

  • nienazwaną,
  • zawieraną w ramach zasady swobody umów,

Nie jest wprost regulowana w Kodeksie cywilnym. Dlatego w kwestiach nieuregulowanych znajdują zastosowanie przepisy ogólne.

Umowa B2B

Co powinna zawierać umowa B2B?

Charakter umowy B2B pozwala stronom dowolnie ją kształtować. Warto jednak umieścić w niej postanowienia, którą będą właściwie kreować ten stosunek zobowiązaniowy. Do najważniejszych należą:

dokładne określenie przedmiotu umowytak, aby zakres usług nie budził wątpliwości i był jasny dla stron
dane obu stron, które pozwalają je zidentyfikowaćm.in. imiona, nazwiska, nazwa firmy, numer NIP, KRS, adres
miejsce wykonywania umowy oraz czas jej obowiązywaniamoże być dowolnie określone przez strony
wysokość wynagrodzenia i termin jego zapłatymożna wskazać dodatkowe świadczenia, które będą przysługiwały stronie świadczącej usługi, np. premia, prowizja; wtedy należy precyzyjnie określić warunki ich przyznania
prawa autorskie (przeniesienie praw lub udzielenie licencji)należy dokładnie wskazać zakres i moment przeniesienia praw
zakaz konkurencjiwarto określić zakres i czas obowiązywania zakazu, można również umieścić warunki dotyczące zachowania poufności danych w związku ze świadczeniem usług
sposób ewidencji czasu wykonania usługitak, aby świadczący usługi znał i rozumiał, jak będzie rozliczany ze świadczenia usług na rzecz drugiej strony
warunki wypowiedzenia umowytermin, forma (pisemna, mailowa itp.); ewentualne kary za naruszenie warunków umowy, czy wypowiedzenia
sąd właściwy dla rozstrzygania sporów wynikających z umowymoże to być np. sąd właściwy dla miejsca zamieszkania zamawiającego usługę
Najważniejsze elementy umowy B2B
Umowa B2B

Czy warto przejść na umowę B2B?

Umowa o samozatrudnienie jest korzystna dla pracodawców. Przemawia za tym walor ekonomiczny, czyli zmniejszenie kosztów pracodawcy. Osoby, które decydują się na tę formę współpracy również mogą wiele zyskać. Ich sytuacja będzie jednak inna niż pracownika.

Dlatego przygotowaliśmy zestawienie wad i zalet umowy B2B:

ZALETYWADY
wyższe wynagrodzenie – dzięki temu, że pracodawca nie ponosi kosztów zatrudnieniakonieczność samodzielnego rozliczania zysków z prowadzonej działalności (wystawiania faktur, opłacania składek do ZUS i US)
niskie koszty początkowe prowadzenia działalności gospodarczej, np. preferencyjny ZUS dla przedsiębiorcówbrak uprawnień przysługujących pracownikom z tytułu umowy o pracę
elastyczność pracy – samozatrudniony sam organizuje swoje obowiązkiszeroki zakres odpowiedzialności z tytułu świadczonych usług
możliwość odliczania kosztów uzyskania przychodu np. paliwabrak benefitów pracowniczych, np. dofinansowania do okularów korekcyjnych
prawo wyboru formy opodatkowania, np. ryczałt od przychodów ewidencjonowanych 
szansa na systematyczne zwiększanie dochodów – dzięki możliwości świadczenia usług na rzecz wielu podmiotów 
brak zależności służbowej wynikaj z umowy o pracę 
Zalety i wady umowy B2B
Umowa B2B

Umowa B2B a umowa o pracę

Umowa B2B to kontrakt, w ramach którego obie strony mają równe prawa, niezależnie od wielkości ich firmy. Pod względem praw i obowiązków samozatrudnionego, istotnie różni się od umowy o pracę. Oto zestawienie najważniejszych różnic:

Umowa B2BUmowa o pracę
samozatrudnieniezależność pracownicza
brak przywilejów pracowniczychpakiet benefitów pracowniczych, np. prawo do urlopu wypoczynkowego, pakiet socjalny
koszty prowadzonej działalności ponosi przedsiębiorcakoszty pracownicze ponosi pracodawca
podstawowy akt prawny – Kodeks cywilnypodstawowy akt prawny – Kodeks pracy
samozatrudniony musi sam dbać o swoją firmępracownika chronią przepisy prawa pracy
Różnice między umową B2B a umową o pracę

Umowa B2B – podsumowanie

Umowa B2B daje szanse na samozatrudnienie. Prowadzenie swojej firmy wymaga staranności i uważności. Dlatego warto dokładnie przeanalizować wszystkie wady i zalety tej formy zatrudnienia. To pomoże zbudować pozytywny wizerunek w oczach klientów oraz przyniesie korzyści na przyszłość.

Potrzebujesz wsparcia przy analizie lub tworzeniu umowy B2B? Nasi specjaliści odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania – zapraszamy do kontaktu!

FAQ – Pytania i odpowiedzi

Co to jest umowa B2B?

Umowa B2B (business-to-business) to kontrakt zawierany pomiędzy dwoma przedsiębiorcami, który reguluje zasady współpracy, zakres usług oraz wynagrodzenie. Jest to popularna forma współpracy w modelu samozatrudnienia.

Jakie są kluczowe elementy umowy B2B?

Kluczowe elementy umowy B2B obejmują:
dane stron umowy,
opis świadczonych usług,
terminy realizacji,
wynagrodzenie,
warunki płatności,
zapisy dotyczące odpowiedzialności i rozwiązania umowy.

Czy potrzebuję prawnika do sporządzenia umowy B2B?

Choć nie jest to obowiązkowe, skorzystanie z pomocy prawnika może być korzystne, szczególnie jeśli nie masz doświadczenia w tworzeniu takich dokumentów. Prawnik pomoże upewnić się, że umowa jest zgodna z obowiązującym prawem i chroni Twoje interesy.

Jakie są zalety umowy B2B dla samozatrudnionych?

Umowa B2B oferuje wiele korzyści, takich jak elastyczność w ustalaniu warunków współpracy, możliwość negocjacji wynagrodzenia oraz większa kontrola nad własnym czasem pracy. Dodatkowo, pozwala na budowanie długoterminowych relacji z klientami.

Jakie są najczęstsze błędy przy zawieraniu umowy B2B?

Najczęstsze błędy to niedokładne określenie zakresu usług, brak zapisów dotyczących terminów płatności oraz niejasne zapisy dotyczące odpowiedzialności za ewentualne szkody. Ważne jest, aby dokładnie przemyśleć każdy punkt umowy przed jej podpisaniem.

Jak mogę rozwiązać umowę B2B?

Umowę B2B można rozwiązać zgodnie z zapisami zawartymi w dokumencie. Zazwyczaj wymaga to pisemnego wypowiedzenia z zachowaniem określonego terminu wypowiedzenia. Ważne jest również, aby w umowie uwzględnić przyczyny rozwiązania oraz procedury związane z zakończeniem współpracy.

Czy mogę zmienić warunki umowy B2B po jej podpisaniu?

Tak, warunki umowy B2B mogą być zmieniane za obopólną zgodą stron. Wszelkie zmiany powinny być spisane na piśmie i podpisane przez obie strony, aby uniknąć przyszłych nieporozumień.

Jakie są obowiązki podatkowe związane z umową B2B?

Osoby samozatrudnione muszą pamiętać o obowiązkach podatkowych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, takich jak składanie deklaracji VAT czy PIT oraz opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Ważne jest również dokumentowanie wszystkich przychodów i wydatków związanych z działalnością.

Wyróżniony ekspert

Jakub Chajdas

Jakub Chajdas

Partner zarządzający kancelarii / Adwokat

Skontaktuj się z nami

    Biuro rachunkowe Łódź