Delegowanie pracowników do pracy w innym państwie zawsze wiąże się z szeregiem formalności. Formalności jakie musi spełnić pracodawca, aby jego pracownik mógł legalnie podjąć zatrudnienie w innym kraju. Jakie to będą formalności zależy od trybu, w jakim pracownik zostaje delegowany. W Polsce istnieją dwa akty prawne regulujące te kwestię. Pierwszym z nich jest ustawa z dnia 12 grudnia 2013 roku o cudzoziemcach. Drugi, nowszy akt prawny, to ustawa z dnia 10 czerwca 2016 roku o delegowaniu pracowników w ramach świadczenia usług. Poniżej omawiamy zasady delegowania pracowników do Polski przewidziane w obu powyższych ustawach.
Spis treści
- Delegowanie pracowników przez pracodawcę zagranicznego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Delegowanie pracowników do Polski w ramach świadczenia usług
Delegowanie pracowników przez pracodawcę zagranicznego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Jak wskazano delegowanie pracowników uregulowane zostało m.in. w ustawie o cudzoziemcach. Art. 140 ww. ustawy porusza kwestię udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy przez cudzoziemca delegowanego przez pracodawcę zagranicznego do pracy w Polsce. Zgodnie z tym przepisem zezwolenie na pracę udzielane jest cudzoziemcowi, jeżeli:
- posiada zezwolenie na pracę (w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy) albo pisemne oświadczenie pracodawcy o zamiarze powierzenia mu pracy, jeżeli zezwolenie na pracę nie jest wymagane,
- posiada ubezpieczenie zdrowotne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych lub potwierdzenie pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- posiada źródło stabilnego i regularnego dochodu wystarczającego na pokrycie kosztów utrzymania siebie i członków rodziny pozostających na jego utrzymaniu,
- · ma zapewnione na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej miejsce zamieszkania.
Należy pamiętać, że wysokość miesięcznego dochodu cudzoziemca powinna być wyższa niż wysokość dochodu uprawniającego do świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej. Określa to ustawa z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej. Aktualnie jest to kwota 776 zł netto w przypadku osoby samotnej oraz 660 zł netto na osobę w rodzinie.
Delegowanie pracowników do Polski w ramach świadczenia usług
Zasady w zakresie delegowania pracowników do Polski w ramach świadczenia usług reguluje ustawa z dnia 2 czerwca 2016 roku. W myśl tej ustawy delegowanie to sytuacja, w której przedsiębiorstwo z ma siedzibę w kraju członkowskim Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego albo Szwajcarii. Musi ono świadczyć usługi poza granicami tego kraju i kieruje swoich pracowników do czasowego wykonywania pracy w miejscu świadczenia tych usług, w innym z wyżej wymienionych państw.
Nie każdy przyjazd pracownika do Polski z innego kraju UE w celu wykonania określonego zadania służbowego będzie delegacją. Muszą zostać bowiem spełnione określone warunki, dotyczące zarówno pracodawcy zagranicznego, jak i pracownika skierowanego do wykonywania pracy w Polsce.
Delegujący pracodawca
Za pracodawcę delegującego może być uznany pracodawca zagraniczny, który ma siedzibę i prowadzi znaczną działalność gospodarczą w innym państwie członkowskim. Kieruje on tymczasowo pracownika do wykonywania pracy na terytorium Polski:
- w związku z realizacją umowy zawartej przez tego pracodawcę z podmiotem prowadzącym działalność na terytorium Polski,
- w oddziale lub przedsiębiorstwie należącym do grupy przedsiębiorstw, do której należy ten pracodawca, prowadzącym działalność na terytorium Polski,
- jako agencja pracy tymczasowej lub agencja wynajmująca personel kierująca pracownika do pracodawcy użytkownika w Polsce.
Delegowany pracownik
Z kolei pracownik delegowany na terytorium Polski to pracownik zatrudniony w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego albo w Szwajcarii i tymczasowo skierowany do pracy w Polsce przez pracodawcę delegującego:
- w celu realizacji umowy zawartej przez pracodawcę delegującego z kontrahentem (w ramach usług świadczonych przez tego pracodawcę w Polsce), którą wykonuje na własny rachunek, przez swoich pracowników, pozostających pod jego kierownictwem przez cały okres świadczenia pracy za granicą,
- do zakładu lub przedsiębiorstwa w Polsce, należącego do grupy przedsiębiorstw, do której należy także przedsiębiorca delegujący,
- w ramach pracy tymczasowej,
- na rzecz polskiego pracodawcy użytkownika lub
- w ramach usług świadczonych przez zagranicznego pracodawcę użytkownika na rzecz polskiego kontrahenta, które pracodawca użytkownik realizuje na terenie Polski z wykorzystaniem osób skierowanych do niego przez agencję pracy tymczasowej lub agencję wynajmującą personel z siedzibą w tym samym lub innym państwie Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego albo w Szwajcarii.
Pracodawca delegujący pracownika na terytorium Polski w okresie 12 miesięcy delegowania ma obowiązek zapewnić pracownikowi delegowanemu warunki zatrudnienia nie mniej korzystne niż obowiązujące w Polsce. W minimalnym zakresie wynikającym z Kodeksu pracy oraz innych przepisów regulujących prawa i obowiązki pracodawców i pracowników.
Kancelaria CGO Legal Counseling od lat świadczy pomoc zarówno polskim jak i zagranicznym pracodawcom. Nasze doradztwo opieramy na doświadczeniu, znajomości przepisów prawa międzynarodowego, a także wieloletniej współpracy z zagranicznymi partnerami. Dzięki temu jesteśmy w stanie sprawnie i szybko przeprowadzić proces delegowania. Począwszy od wstępnej analizy wymogów prawnych, poprzez opracowanie całej dokumentacji i bieżące doradztwo w toku całej procedury. Jeżeli potrzebujesz więcej informacji skontaktuj się z nami.