Pozew o zapłatę – jak go napisać, opłacić i gdzie złożyć? Praktyczny przewodnik

Pozew o zapłatę – jak go napisać, opłacić i gdzie złożyć? Praktyczny przewodnik
Mariusz Plichta

Mariusz Plichta

Młodszy partner / Radca prawny

Pozew o zapłatę to ważne pismo procesowe, które rozpoczyna postępowanie przed sądem. Jednak wiele osób nie wie, jak poprawnie go sporządzić, opłacić i skutecznie złożyć. W naszym praktycznym przewodniku wyjaśniamy krok po kroku, jak dochodzić swoich praw i odzyskać zaległe płatności.

Pozew o zapłatę – wymogi formalne

Pozew o zapłatę to kwalifikowane pismo procesowe. Oznacza to, że musi spełniać określone wymogi formalne wskazane w ustawie. Obejmuje trzy kategorie:

wymogi każdego pisma procesowego (art. 126 kpc)– oznaczenie sądu, do którego jest skierowane
– imiona i nazwiska lub nazwy stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników,
– oznaczenie rodzaju pisma,
– osnowę wniosku lub oświadczenia oraz dowody na poparcie przytoczonych okoliczności,
– podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika,
– wymienienie załączników.
wymogi pierwszego pisma procesowego– oznaczenie przedmiotu sporu,
– oznaczenie miejsca zamieszkania lub siedziby stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników,
– numer PESEL lub NIP powoda będącego osobą fizyczną, jeśli jest on obowiązany do jego posiadania,
– numer w KRS, a w przypadku jego braku – numer w innym rejestrze, ewidencji lub NIP powoda niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeśli jest on obowiązany do jego posiadania.
wymogi przewidziane dla pozwu (art. 187 kpc)– dokładnie określone żądanie, a w sprawach o prawa majątkowe także oznaczenie wartości przedmiotu sporu, chyba że przedmiotem sprawy jest oznaczona kwota pieniężna,
– oznaczenie daty wymagalności roszczenia,
– wskazanie faktów, na których powód opiera swoje żądanie, a w miarę potrzeby uzasadniających również właściwość sądu,
– informację, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu, a w przypadku gdy takich prób nie podjęto, wyjaśnienie przyczyn ich niepodjęcia.
Wymogi formalne dot. pozwu o zapłatę

Jakie dodatkowe żądania może zawierać pozew o zapłatę?

Pozew o zapłatę może zawierać wnioski:

  • zabezpieczenie powództwa,
  • nadanie wyrokowi rygoru natychmiastowej wykonalności,
  • przeprowadzenie rozprawy w nieobecności powoda,
  • służące do przygotowania rozprawy, a w szczególności wnioski o wezwanie świadków, biegłych, dokonanie oględzin, zabezpieczenie dowodu.
pozew o zapłatę

Pozew o zapłatę – koszty

Pozew o zapłatę podlega opłacie sądowej. Należą ją wpłacić na wskazany przez sąd rachunek bankowy przy składaniu pozwu. Opłata może być stała, stosunkowa lub podstawowa. W sprawach o prawa majątkowe pobiera się od pisma opłatę stałą ustaloną według wartości przedmiotu sporu:

do 500 złotychw kwocie 30 złotych
ponad 500 złotych do 1500 złotychw kwocie 100 złotych
ponad 1500 złotych do 4000 złotychw kwocie 200 złotych
ponad 4000 złotych do 7500 złotychw kwocie 400 złotych
ponad 7500 złotych do 10 000 złotychw kwocie 500 złotych
ponad 10 000 złotych do 15 000 złotychw kwocie 750 złotych
ponad 15 000 złotych do 20 000 złotychw kwocie 1000 złotych
Opłata za pozew o zapłatę

W sprawach o prawa majątkowe przy wartości przedmiotu sporu ponad 20 000 złotych pobiera się:

  • opłatę stosunkową wynoszącą 5% tej wartości,
  • nie więcej jednak niż 200 000 złotych.

Pozew o zapłatę – właściwość miejscowa sądu

Zgodnie z zasadą ogólną powództwo wytacza się przed sąd właściwy według:

  • miejsca zamieszkania pozwanego – w stosunku do osób fizycznych,
  • miejsca siedziby – w stosunku do osób prawnych i innych podmiotów, które nie są osobami fizycznymi.

W pewnych sytuacjach, określonych w Kodeksie postępowania cywilnego, można złożyć pozew o zapłatę według innych reguł.

pozew o zapłatę

Do jakiego sądu wnieść pozew o zapłatę?

Sądy rejonowe rozpoznają wszystkie sprawy z wyjątkiem tych, w których są właściwe sądy okręgowe. Do właściwości sądów okręgowych należą:

o prawa niemajątkowe i łącznie z nimi dochodzone roszczenia majątkowe oprócz spraw o ustalenie lub zaprzeczenie pochodzenia dziecka, o ustalenie bezskuteczności uznania ojcostwa oraz o rozwiązanie przysposobienia
o roszczenia wynikające z Prawa prasowego
o prawa majątkowe, w których wartość przedmiotu sporu przewyższa sto tysięcy złotych, oprócz spraw o alimenty, o naruszenie posiadania, o ustanowienie rozdzielności majątkowej między małżonkami oraz spraw rozpoznawanych w elektronicznym postępowaniu upominawczym
o wydanie orzeczenia zastępującego uchwałę o podziale spółdzielni
o uchylenie, stwierdzenie nieważności albo o ustalenie istnienia lub nieistnienia uchwał organów osób prawnych lub jednostek organizacyjnych niebędących osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną
o odszkodowanie z tytułu szkody wyrządzonej przez wydanie prawomocnego orzeczenia niezgodnego z prawem
o roszczenia wynikające z naruszenia praw przysługujących na mocy przepisów o ochronie danych osobowych
Właściwości sądów okręgowych

Pozew o zapłatę – wartość przedmiotu sporu

Aby skutecznie przygotować i wnieść pozew o zapłatę, trzeba prawidłowo określić wartość przedmiotu sporu. To ma wpływ na ustalenie sądu właściwego ro rozpoznania sprawy (rejonowego lub okręgowego).

Zgodnie z Kpc w przypadku roszczeń pieniężnych, wartość przedmiotu sporu to kwota, którą powód domaga się od dłużnika. W innych przypadkach powód musi wskazać konkretną kwotę.

Do wartości przedmiotu sporu nie wlicza się:

  • odsetek,
  • pożytków,
  • kosztów, żądanych obok roszczenia głównego.

Jak oznaczyć datę wymagalności roszczenia w pozwie o zapłatę?

Obowiązek oznaczenia daty wymagalności roszczenia dotyczy spraw o zasądzenie roszczenia. To chwila, od której wierzyciel może domagać się spełnienia świadczenia od dłużnika.

Przykładowo strony zawarły umowę sprzedaży. Na jej postawie dłużnik miał zapłacić wierzycielowi 100.000 złotych w ciągu 30 dni od dnia wydania przedmiotu sprzedaży, tj. do 8 sierpnia 2024 roku. Datą wymagalności roszczenia będzie 9 sierpnia 2024 roku.

pozew o zapłatę

Pozew o zapłatę – informacja o polubownym rozwiązaniu sporu

Pozew o zapłatę musi zawierać informację:

  • czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego rozwiązania sporu,
  • wyjaśniającą przyczyny braku podjęcia takich prób.

Informacja o próbach mediacji dostarcza sądowi podstaw do oceny, czy sprawa nadaje się do skierowania do mediacji. To obowiązkowy element pozwu o zapłatę, jednak brak informacji o polubownym rozwiązaniu sporu nie skutkuje zwrotem pozwu.

Pozew o zapłatę a termin przedawnienia roszczenia

Przy składaniu pozwu o zapłatę trzeba pamiętać o terminie przedawnienia roszczeń. Zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego, jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi:

  • sześć lat – ogólny termin,
  • trzy lata – dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.

Ustawodawca przewidział również szczególne terminy, np. dla umowy o dzieło 2 lata. Koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin przedawnienia jest krótszy niż dwa lata.

Jakie są możliwe rozstrzygnięcia po wniesieniu pozwu o zapłatę?

Wniesienie pozwu o zapłatę do sądu może skutkować:

zwrotem pozwugdy pismo procesowe nie będzie odpowiadało wymogom formalnym, lub gdy nie zostaną uzupełnione w terminie wskazanym przez Przewodniczącego
odrzuceniem pozwuwtedy sąd nie rozpatruje merytorycznie sprawy, czyli nie ocenia, czy roszczenie jest zasadnie zgłoszone; odrzucenie następuje dlatego, że żądanie z przyczyn formalnych nie może być rozpoznane, np. droga sądowa jest niedopuszczalna
uwzględnieniem powództwagdy pozew o zapłatę zostanie skutecznie wniesiony, a materiał dowody zebrany w sprawie potwierdzi stanowisko powoda
oddaleniem powództwagdy pozew o zapłatę zostanie skutecznie wniesionym ale materiał dowody zebrany w sprawie nie potwierdzi stanowiska powoda
Możliwe rozstrzygnięcia po wniesieniu pozwu o zapłatę

Pozew o zapłatę w postępowaniu gospodarczym

Postępowanie gospodarcze podlega szczególnym regulacjom, m.in.:

  • strony muszą być przedsiębiorcami,
  • spór musi dotyczyć sprawy gospodarczej (wskazanej w katalogu ustawowym).

Pisma procesowe składane w tym postępowaniu muszą obowiązkowo zawierać adres poczty elektronicznej strony, która je składa. W przypadku braku takiego adresu, strona powinna dołączyć oświadczenie, że go nie posiada.

Brak informacji o adresie e-mail traktowany jest jako brak pisma, co uniemożliwia dalsze procedowanie sprawy. To na celu zapewnienie efektywności komunikacji między stronami a sądem. Przyczynia się do szybszego rozpatrywania spraw gospodarczych.

Ustawodawca wprowadził także:

  • obowiązek stron wskazania wszystkich twierdzeń i dowodów – powód w pozwie, pozwany w odpowiedzi na pozew; opóźnienie w ich przedstawieniu skutkuje pominięciem tych dowodów, z wyjątkiem ustawowych wyjątków,
  • zakaz modyfikacji powództwa przez powoda,
  • brak możliwości składania pozwu wzajemnego,
  • umowę dowodową – zakłada, że strony mogą umówić się na wyłączenie określonych dowodów w sprawie dotyczącej konkretnego stosunku prawnego powstałego na podstawie umowy; umowa wiąże sąd i może ograniczać dowody do dokumentów przedstawionych przez strony; to skutkuje niedopuszczalnością powołania wyłączonych dowodów w trakcie postępowania.
pozew o zapłatę

Pozew o zapłatę w postępowaniach przyspieszonych

Pozew o zapłatę, po spełnieniu określonych warunków, może być wniesiony w m.in. postępowaniu:

  • upominawczym,
  • nakazowym
  • elektronicznym postępowaniu upominawczym.

W tych postepowaniach sąd ocenia, na podstawie twierdzeń pozwu, istnienie podstaw do wydania nakazu zapłaty. Jeśli wystąpią, sąd wyda nakaz zapłaty bez merytorycznego badania zasadności powództwa. Od wydanego orzeczenia pozwanemu przysługuje odpowiedni środek zaskarżenia.

Pozew o zapłatę – podsumowanie

Pozew o zapłatę jest szczególnym pismem procesowym. Powinien być złożony zgodnie z określonymi wymogami. Dzięki temu powód ma szansę skutecznie dochodzić swoich praw przed sądem.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu pozwu o zapłatę, nasi specjaliści udzielą Ci kompleksowej porady prawnej. Zapraszamy do kontaktu z naszą kancelarią!

FAQ – Pytania i odpowiedzi

Czym jest pozew o zapłatę?

Pozew o zapłatę to formalny dokument składany w sądzie przez wierzyciela, który domaga się zwrotu należności od dłużnika. Jest to kluczowy krok w postępowaniu sądowym mającym na celu odzyskanie zaległych płatności.

Jakie informacje powinien zawierać pozew o zapłatę?

Pozew o zapłatę powinien zawierać dane stron (wierzyciela i dłużnika), opis roszczenia, kwotę należności, uzasadnienie oraz dowody potwierdzające istnienie długu, takie jak umowy, faktury czy korespondencja.

Jak opłacić pozew o zapłatę?

Opłata za pozew o zapłatę zależy od wartości przedmiotu sporu. Można ją uiścić w formie przelewu bankowego lub gotówki w kasie sądu. Warto sprawdzić aktualne stawki opłat sądowych, które są dostępne na stronie internetowej odpowiedniego sądu.

Gdzie złożyć pozew o zapłatę?

Pozew o zapłatę należy złożyć w odpowiednim sądzie, który ma jurysdykcję w danej sprawie. Zazwyczaj jest to sąd rejonowy, w którym mieszka dłużnik lub gdzie znajduje się siedziba firmy dłużnika.

Jak długo trwa postępowanie sądowe w sprawie pozwu o zapłatę?

Czas trwania postępowania sądowego zależy od wielu czynników, takich jak obciążenie sądu, złożoność sprawy oraz ewentualne odwołania. W prostych sprawach można spodziewać się rozstrzygania w ciągu kilku miesięcy.

Co zrobić, jeśli dłużnik nie zapłaci po wydaniu wyroku?

Jeśli dłużnik nie wykonuje wyroku sądowego, wierzyciel może podjąć dalsze kroki, takie jak złożenie wniosku o egzekucję komorniczą, co pozwoli na odzyskanie należności poprzez zajęcie majątku dłużnika.

Czy można złożyć pozew o zapłatę bez adwokata?

Tak, pozew o zapłatę można złożyć samodzielnie, jednak zaleca się skonsultowanie się z prawnikiem, aby upewnić się, że wszystkie formalności są dopełnione i pozew jest prawidłowo sporządzony.

Wyróżniony ekspert

Mariusz Plichta

Mariusz Plichta

Młodszy partner / Radca prawny

Skontaktuj się z nami

    Biuro rachunkowe Łódź