Zapewniamy pełne wsparcie w zakresie podatku VAT dla spółek i przedsiębiorców prowadzących działalność na terenie Unii Europejskiej oraz w Wielkiej Brytanii.
Nasze usługi obejmują zarówno rejestrację do celów VAT w poszczególnych krajach, jak i bieżącą obsługę rozliczeń podatkowych, raportów i obowiązków sprawozdawczych.
Dzięki doświadczeniu w pracy z międzynarodowymi strukturami i różnymi systemami podatkowymi pomagamy firmom działać w pełnej zgodności z przepisami, niezależnie od skali działalności i liczby rynków, na których są obecne.
Naszym celem jest minimalizacja ryzyka błędów i kar podatkowych oraz zapewnienie, że wszystkie obowiązki VAT w UE i UK są realizowane terminowo i prawidłowo.
Dla kogo przeznaczona jest usługa VAT Compliance?
Usługa VAT compliance kierowana jest do:
- firm prowadzących sprzedaż międzynarodową w UE i UK,
- przedsiębiorstw e-commerce sprzedających towary konsumentom w innych krajach,
- spółek działających w modelu dropshippingowym lub w ramach platform marketplace,
- podmiotów logistycznych i dystrybucyjnych realizujących dostawy transgraniczne,
- grup kapitałowych posiadających spółki zależne w różnych krajach Europy.
Dlaczego warto wybrać nasze usługi VAT Compliance?
- Zasięg międzynarodowy – obsługujemy wszystkie kraje UE oraz Wielką Brytanię.
- Zespół wielojurysdykcyjny – łączymy doświadczenie doradców podatkowych, księgowych i specjalistów ds. VAT w różnych krajach.
- Pełna reprezentacja – działamy w imieniu klienta przed organami podatkowymi.
- Transparentność – regularne raporty i jasna komunikacja w języku polskim i angielskim.
- Bezpieczeństwo – każda deklaracja jest weryfikowana pod kątem poprawności formalnej i podatkowej przed złożeniem.
Zakres usług VAT compliance
1. Rejestracje VAT w UE i Wielkiej Brytanii
Oferujemy kompleksową obsługę procesu rejestracji do celów VAT dla spółek oraz jednoosobowych działalności gospodarczych w dowolnym kraju Unii Europejskiej oraz w Wielkiej Brytanii.
W ramach usługi:
- analizujemy obowiązek rejestracji wynikający z rodzaju działalności, progów sprzedaży i charakteru transakcji,
- przygotowujemy i składamy komplet dokumentów rejestracyjnych w lokalnych urzędach,
- pomagamy w uzyskaniu lokalnego numeru VAT i nadaniu kodu EORI (jeśli wymagany),
- zapewniamy wsparcie w kontaktach z administracją podatkową danego kraju.
Dzięki temu przedsiębiorstwo może legalnie prowadzić sprzedaż, import i eksport towarów lub usług na terytorium całej UE.
2. Składanie lokalnych deklaracji VAT
Zajmujemy się przygotowywaniem i składaniem lokalnych deklaracji VAT w całej Unii Europejskiej oraz w Wielkiej Brytanii.
W zależności od wymogów jurysdykcji, obejmuje to m.in.:
- VAT returns – miesięczne, kwartalne lub roczne deklaracje VAT,
- EC Sales / Purchase Listings – raporty transakcji wewnątrzwspólnotowych,
- Intrastat – raporty dotyczące przepływu towarów pomiędzy krajami UE,
- inne lokalne deklaracje podatkowe (np. SAF-T, JPK, listingi krajowe, komunikaty elektroniczne).
Zapewniamy pełną zgodność z terminami i wymogami formalnymi obowiązującymi w poszczególnych krajach, a także stały nadzór nad poprawnością danych raportowanych do organów podatkowych.
3. Obsługa VAT OSS (One Stop Shop)
Dla firm prowadzących sprzedaż transgraniczną w UE oferujemy pełną obsługę w ramach systemu VAT OSS (One-Stop-Shop).
Zakres wsparcia obejmuje:
- analizę kwalifikacji transakcji do systemu OSS,
- przygotowanie i składanie kwartalnych deklaracji OSS,
- obliczanie zobowiązań VAT i alokację podatku do właściwych państw członkowskich,
- wsparcie w procesach rejestracyjnych i bieżącej komunikacji z urzędami skarbowymi.
Dzięki OSS przedsiębiorca może raportować VAT należny z tytułu sprzedaży do różnych krajów UE w jednym miejscu – co znacząco upraszcza administrację i obniża koszty operacyjne.
4. Kalkulacja i rozliczanie podatku VAT
W ramach bieżącej obsługi VAT zajmujemy się kompleksowym przygotowaniem danych do rozliczeń:
- kalkulujemy należny i naliczony podatek VAT,
- analizujemy prawidłowość zastosowanych stawek i kodów VAT,
- weryfikujemy transakcje wewnątrzwspólnotowe i zagraniczne pod kątem poprawności klasyfikacji,
- przygotowujemy raporty kontrolne i zestawienia rozliczeniowe dla działów finansowych.
Dzięki naszym procedurom klient otrzymuje pełną przejrzystość i bezpieczeństwo w zakresie rozliczeń podatkowych.
5. Raporty i sprawozdawczość
Nasze wsparcie obejmuje również przygotowanie raportów i analiz związanych z przepływami towarów i wartościami walutowymi.
Przygotowujemy m.in.:
bieżące monitorowanie zmian w stawkach i przepisach VAT w poszczególnych krajach.
raporty przeliczeń walutowych na potrzeby VAT,
zestawienia przepływów towarowych i wartościowych w ramach UE,
raporty pomocnicze do celów audytu i kontroli skarbowych,
Efekt współpracy
Po wdrożeniu obsługi VAT Compliance klient zyskuje:
- pełną zgodność z przepisami VAT obowiązującymi w UE i UK,
- terminowe i poprawne deklaracje podatkowe w każdym kraju,
- redukcję ryzyka błędów i kar dzięki automatyzacji i nadzorowi ekspertów,
- stałe wsparcie doradcze w przypadku zmian w prawie lub kontroli,
- bezpieczny system rozliczeń uwzględniający różnice walutowe i lokalne wymogi formalne.
