Krajowy System e-Faktur (KSeF) zmienia sposób obiegu i rozliczania dokumentów sprzedażowych.
Żeby działał bezpiecznie i zgodnie z przepisami, trzeba zsynchronizować trzy obszary naraz: prawo i podatki, procesy operacyjne (sprzedaż/zakupy/księgowość) oraz integracje IT.
Naszym klientom oferujemy kompleksowy pakiet usług, który prowadzi firmę od przygotowania, przez wdrożenie, aż po utrzymanie zgodności i stałą poprawę jakości w zakresie korzystania z KSeF.
Jak wspieramy firmy w KSeF?
- Zgodność z przepisami i wytycznymi MF/KAS od pierwszego dnia.
- Stabilne połączenie z KSeF i uporządkowane procesy P2P/O2C/R2R.
- Jasny podział ról i uprawnień oraz komplet procedur.
- Przeszkolony zespół i gotowość na audyt/kontrolę.
- Mniej ryzyka i błędów, większa przewidywalność rozliczeń.
Nasze usługi związane z wprowadzeniem KSeF
Analiza procesów, audyt zgodności, rekomendacje i procedury, wsparcie integracji z ERP/FK, szkolenia oraz bieżące doradztwo.
Dla kogo: organizacje, które chcą przejść przez wdrożenie w sposób kontrolowany i bez przestojów operacyjnych.
Więcej: Wdrożenie KSeF
Praktyczne warsztaty: zasady działania KSeF, faktura ustrukturyzowana, tryb offline, uprawnienia, zmiany do 2027 r., ćwiczenia na scenariuszach błędów.
Dla kogo: działy księgowości, sprzedaży, zakupów, IT i management.
Więcej: Szkolenia KSeF
Pakiet dokumentów obejmujący obszary: organizacyjno-prawny, księgowo-podatkowy, technologiczny/bezpieczeństwa oraz kontrolno-szkoleniowy.
Efekt: szybki i bezpieczny start w KSeF, utrzymanie zgodności i spójności działań.
Więcej: Procedury KSeF
Kontrola wdrożenia pod kątem prawa, procesów i integracji IT, z rekomendacjami usprawnień oraz materiałami naprawczymi.
Dla kogo: firmy po wdrożeniu lub w trakcie przygotowań, przed kontrolą lub skalowaniem.
Więcej: Audyt KSeF
Dostosowanie umowy z biurem rachunkowym do KSeF
Aneks/umowa regulująca nadawanie uprawnień, obieg e-faktur, odpowiedzialność, procedury awaryjne i bezpieczeństwo danych.
Cel: jednoznaczne zasady współpracy i ochrona interesów przedsiębiorcy.
Więcej: Dostosowanie umowy do KSeF
Jak wygląda współpraca z nami?
- Szybka diagnoza – ocena gotowości (prawo/procesy/IT) i mapa luk.
- Projekt rozwiązań – procedury, matryca ról/uprawnień, wytyczne integracyjne.
- Integracja i testy – scenariusze end-to-end, obsługa błędów i trybu offline.
- Transfer wiedzy – szkolenia dopasowane do ról i odpowiedzialności.
- Start operacyjny – wsparcie go-live i stabilizacja.
- Utrzymanie zgodności – audyty okresowe, aktualizacje wraz ze zmianami przepisów.
Co dostarczamy w praktyce?
- Raport z analizy i plan działań z priorytetami,
- Zestaw procedur i instrukcji (organizacja/podatki/IT/bezpieczeństwo/kontrola),
- Matrycę ról i uprawnień (w tym współpraca z biurem rachunkowym),
- Wytyczne integracyjne i checklisty testowe,
- Materiały szkoleniowe i scenariusze ćwiczeń,
- Raport z audytu (jeśli zamówiony) z planem usprawnień.
Często zadawane pytania (FAQ)
Czy można zacząć od szkoleń, zanim podejmiemy prace wdrożeniowe?
Tak. To często najszybszy sposób na zbudowanie wspólnego zrozumienia i skrócenie późniejszych etapów.
Co z kontrahentami, którzy nie korzystają z KSeF lub są spoza Polski?
Wprowadzamy procedury wyjątków (B2C, zagranica), politykę komunikacji i bezpieczne tryby awaryjne.
Jak uregulować odpowiedzialność między nami a biurem rachunkowym?
Przygotowujemy precyzyjne zapisy umowne: nadawanie uprawnień, weryfikację e-faktur, obsługę incydentów i tryb korekt.
Czy wspieracie testy z naszym ERP/FK?
Tak – współpracujemy z IT i dostawcami systemów, przygotowujemy scenariusze i asystujemy przy go-live.
Następny krok
Wybierz usługę, od której chcesz zacząć, albo skontaktuj się, aby dobrać odpowiedni zakres wsparcia:
Wdrożenie KSeF • Szkolenia KSeF • Procedury KSeF • Audyt KSeF • Dostosowanie umowy do KSeF
