Przesunięcie magazynowe

Przesunięcie magazynowe
Jakub Chajdas

Jakub Chajdas

Partner zarządzający kancelarii / Adwokat

Przesunięcie magazynowe jest bardzo ważnym elementem efektywnego zarządzania zapasami. Z tego artykułu dowiesz się, co kryje się pod tym pojęciem, oraz jak optymalizacja procesów magazynowych może zwiększyć wydajność Twojej firmy.

Spis treści

Co to jest przesunięcie magazynowe?

Przesunięcie magazynowe, nazywane dokumentem MM, potwierdza transfer towarów pomiędzy magazynami tej samej firmy. Pomaga kontrolować proces przewożenia produktów:

  • od chwili ich transportu,
  • do momentu dotarcia do magazynu docelowego.

Dokument MM sporządza się m.in. ze względu na:

  • sprzedaż towarów,
  • konieczność przeniesienia towarów, np. z powodu zwiększenia zapotrzebowania na nie w określonym miejscu,
  • potrzebę optymalizacji przestrzeni magazynowej.

Przesunięcie magazynowe – co powinien zawierać dokument MM?

Dokument MM umożliwia dokładne monitorowanie relokacji towarów do magazynów docelowych. Standardowy druk powinien zawierać m.in.:

Dyspozycjęnp. informację o przeniesieniu do magazynu docelowego
Informacje o lokalizacji numery inwentarzowe magazynów, z których towar jest wydawany oraz do których jest kierowany
Datę wydania dyspozycjinp. 23 października 2024 roku
Numer magazynowy MM kolejny numer dokumentu
Numer indeksu materiałowego czyli identyfikator towaru (ID)
Nazwę towaru lub materiału 
Ilość zazwyczaj ta kolumna zawiera dane o ilości wydanej i przyjętej, wraz z konkretną jednostką miary
Cenę jednostkową oraz wartość całkowitąpodane w walucie krajowej
Podpisyosoby wydającej dyspozycję oraz osób odpowiedzialnych za wydanie i przyjęcie towaru – w przypadku wyceny w ewidencji
ilościowo-wartościowej wymagany jest również podpis osoby dokonującej wyceny
Przykładowe elementy dokumentu MM
Przesunięcie magazynowe

Kiedy wystawia się dokument MM (przesunięcie magazynowe)?

Przesunięcie magazynowe jest bardzo ważnym dokumentem, który pomaga kontrolować:

  • przemieszczenie towarów lub materiałów, co sprzyja zarządzaniu logistyką,
  • proces magazynowania towarów.

Dokument MM nie musi być wystawiany po każdym przeniesieniu towarów. Dopuszczalne jest sporządzenie dokumentu zbiorczego na koniec okresu rozliczeniowego, np. na koniec miesiąca. Ta opcja jest jednak możliwa, jeśli taka metoda została określona w polityce rachunkowości firmy.

Przy wystawieniu przesunięcia magazynowego należy pamiętać, że:

  • datą przyjęcia dostawy jest data jej pierwszego przyjęcia,
  • późniejsze przesunięcia nie wpływają na termin płatności, niezależnie od lokalizacji magazynu docelowego.
Przesunięcie magazynowe

Skutki wystawienia dokumentu MM (przesunięcia magazynowego)

Przesunięcie magazynowe pozwala kontrolować proces logistyczny, jednak nie wiąże się z zakupem, czy sprzedażą towarów. To oznacza, że jego wystawienie nie generuje obowiązku podatkowego.

Jakie inne dokumenty potwierdzają przesunięcie magazynowe?

Oprócz dokumentu MM istnieją również inne dokumenty magazynowe, które pomagają kontrolować proces przepływu towarów. Można je sklasyfikować a dwie grupy:

  1. Przychodowe,
  2. Rozchodowe.

Choć dokument MM jest często stosowany, niektórzy przedsiębiorcy decydują się na zastosowanie podziału na:

  • Dokument MW – wydanie z magazynu, który służy do generowania dokumentu MP.
  • Dokument MP – przyjęcie do magazynu, które jest wykorzystywane do zaksięgowania w magazynie docelowym.

Przesunięcie magazynowe – dokumenty przychodowe

Dokumenty magazynowe przychodowe można podzielić na dwie główne grupy:

Przyjęcia zewnętrzne (PZ)Przyjęcia wewnętrzne (PW)
To dokumenty, które są generowane przez pracownika magazynu na podstawie potwierdzenia dostawy.
Wystawia się w przypadku zakupu towarów lub ich nieodpłatnego przyjęcia.
PZ są istotne szczególnie w sytuacjach, gdy dostawa nie jest fakturowana.
Przesunięcie magazynowe typu PZ powinno zawierać:
– datę wystawienia i przyjęcia towarów,
– numer dokumentu,
– dane oraz podpisy dostawcy i osoby wystawiającej PZ,
– szczegóły dotyczące przesyłanych towarów, takie jak ich oznaczenie, cena jednostkowa oraz ilość.
Są stosowane podczas przesunięcia towarów między magazynami w obrębie jednego przedsiębiorstwa, bez udziału zewnętrznych kontrahentów.
PW są bardziej szczegółowym dokumentem niż dokument MM, który służy do ogólnego zarządzania materiałami.
Elementy dokumentu PW obejmują:
– datę wystawienia i przyjęcia towarów,
– numer dokumentu,
– dane wystawiającego oraz podpisy,
– szczegóły dotyczące towarów.
Podział przychodowych dokumentów magazynowych

W ramach dokumentów przychodowych należy wskazać jeszcze zwrot wewnętrzny (ZW). Ten dokument wystawia się podczas pobrania towarów, które mogą być zwrócone do magazynu. Najczęstszym przykładem takiej sytuacji jest np. omyłkowe pobranie niewłaściwego towaru lub nadmiarowe pobranie materiałów. Należy pamiętać, by w zwrocie wewnętrznym wskazać przyczyny zwrotu.

Przesunięcie magazynowe – dokumenty rozchodowe

Z kolei dokumenty rozchodowe klasyfikuje się na następujące kategorie:

Wydanie na zewnątrz (WZ)Rozchód wewnętrzny (RW)
to dokument, który potwierdza wydanie towarów lub materiałów z magazynu, zazwyczaj w związku z ich sprzedażą lub przesunięciem

wydanie na zewnątrz (WZ) jest specyficznym potwierdzeniem wydania towarów na zewnątrz, np. dla klienta
to dokument, który potwierdza wydanie materiałów z magazynu na potrzeby wewnętrzne firmy, takie jak przekazanie materiałów biurowych

rozchód wewnętrzny (RW) jest wystawiany przez jednostkę odpowiedzialną za wydanie tych dóbr.  
Podział dokumentów rozchodowych
Przesunięcie magazynowe

Przesunięcie magazynowe – podsumowanie

Przesunięcie magazynowe (dokument MM) wraz z innymi dokumentami, mają ogromne znaczenie dla prawidłowego zarządzania stanem magazynowym. Zapewniają przejrzystość w obiegu towarów w przedsiębiorstwie. To pozwala efektywniej zarządzać firmą.

Zainteresowało Cię ten artykuł? Jeśli chciałbyś dowiedzieć się więcej na temat przesunięcia magazynowego, zapraszamy do kontaktu. Nasi specjaliści odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.

FAQ – Pytania odpowiedzi na temat: Przesunięcie magazynowe

Co to jest przesunięcie magazynowe?

Przesunięcie magazynowe to proces przenoszenia towarów z jednego miejsca w magazynie do innego. W systemach ERP, takich jak SAP, dokument MM (Material Management) jest używany do rejestrowania tych operacji.

Jakie są główne przyczyny przesunięcia magazynowego?

Przesunięcia magazynowe mogą być spowodowane różnymi czynnikami, takimi jak:
Optymalizacja przestrzeni magazynowej.
Zmiany w lokalizacji produktów.
Przygotowanie do inwentaryzacji.
Zmiany w organizacji pracy magazynu.

Jakie dokumenty są wymagane do wykonania przesunięcia magazynowego?

Do wykonania przesunięcia magazynowego zazwyczaj potrzebne są:
Dokumenty potwierdzające stan towaru.
Informacje o lokalizacjach (zarówno źródłowej, jak i docelowej).
Numer dokumentu MM, który rejestruje operację.

Jakie narzędzia mogą pomóc w procesie przesunięcia magazynowego?

Narzędzia, które mogą być przydatne, to:
Systemy zarządzania magazynem (WMS)
Oprogramowanie do inwentaryzacji
Sprzęt do transportu (wózki widłowe, paleciaki)
Aplikacje mobilne do skanowania kodów kreskowych

Czy przesunięcie magazynowe wpływa na stany magazynowe?

Tak, każde przesunięcie magazynowe wpływa na stany magazynowe. Zmienia ono ilość towarów w lokalizacji źródłowej oraz lokalizacji docelowej, co jest automatycznie aktualizowane w systemie.

Jakie błędy można popełnić podczas przesunięcia magazynowego?

Najczęstsze błędy to:
Wprowadzenie błędnych danych lokalizacji
Nieprawidłowy wybór towarów
Niezarejestrowanie operacji w systemie, co prowadzi do niezgodności stanów

Jakie są korzyści z używania dokumentów MM przy przesunięciach magazynowych?

Korzyści obejmują:
Zwiększoną dokładność danych o stanie magazynu
Ułatwienie śledzenia ruchu towarów
Lepszą organizację i zarządzanie przestrzenią magazynową

Czy można cofnąć lub edytować przesunięcie magazynowe?

Tak, w większości systemów ERP istnieje możliwość cofnięcia lub edytowania przesunięcia, jednak wymaga to odpowiednich uprawnień oraz może wiązać się z dodatkowymi krokami administracyjnymi.

Gdzie mogę znaleźć więcej informacji na temat przesunięcia magazynowego?

Dodatkowe informacje można znaleźć w dokumentacji systemu ERP, materiałach szkoleniowych lub specjalistycznych publikacjach dotyczących zarządzania zapasami i logistyki.

Wyróżniony ekspert

Jakub Chajdas

Jakub Chajdas

Partner zarządzający kancelarii / Adwokat

Skontaktuj się z nami

    Biuro rachunkowe Łódź