Handel międzynarodowy to wyzwanie. Z pomocą przychodzą Incoterms 2020! To zbiór reguł, które porządkują podział obowiązków, kosztów i ryzyka między sprzedającym a kupującym. Dowiedz się, czym dokładnie są Incoterms i jak ułatwią Ci one prowadzenie biznesu za granicą.
Incoterms 2020 – co to jest?
Incoterms (z ang. International Commercial Terms) to zbiór reguł opracowanych przez Międzynarodową Izbę Handlową (ICC), które określają obowiązki sprzedającego i kupującego w międzynarodowych transakcjach handlowych. M.in.:
- Kto odpowiada za transport towaru,
- Kiedy następuje przeniesienie ryzyka i odpowiedzialności za towar ze sprzedającego na kupującego,
- Kto płaci za ubezpieczenie transportu,
- Kto odpowiada za załatwienie formalności celnych.
Incoterms 2020 – korzyści
Reguły Incoterms ułatwiają prowadzenie międzynarodowego handlu. Mają wiele zalet, m.in.:
| zmniejszają ryzyko nieporozumień | Incoterms 2020 jasno określają obowiązki obu stron; to pomaga uniknąć sporów |
| oszczędzają czas i pieniądze | stosowanie standardowych reguł ułatwia negocjacje i zawieranie umów |
| ułatwiają zarządzanie ryzykiem | Incoterms 2020 określają, kto odpowiada za ryzyko utraty lub uszkodzenia towaru podczas transportu |
Rodzaje Incoterms 2020
Istnieje 11 podstawowych reguł Incoterms 2020, które można podzielić na cztery grupy (C, D, E, F). Różnią się pod względem:
- zakresu opłat, czyli kto ponosi koszty transportu, ubezpieczenia i załadunku towaru,
- ryzyka, tj. na kim spoczywa ryzyko utraty lub uszkodzenia towaru w trakcie transportu,
- odpowiedzialności za formalności, czyli kto odpowiada za odprawę celną eksportową i importową.
- obowiązków związanych z importem i eksportem, czyli kto dostarcza towar i do jakiego miejsca.
Grupy reguł Incoterms 2020
Poszczególne reguły dotyczą m.in.:
- transportu towaru,
- ubezpieczenia towaru,
- wyładunku.
Można je podzielić na 4 kategorie:
| Grupa C | – określana jako „Główny przewóz opłacony”, – sprzedający bierze na siebie odpowiedzialność za organizację i opłacenie transportu, – sprzedający zobowiązany jest również do załatwienia formalności eksportowych, – ryzyko związane z towarem przechodzi na kupującego w momencie, gdy towar zostaje przekazany przewoźnikowi – od tego momentu kupujący przejmuje odpowiedzialność za wszelkie dodatkowe koszty i ewentualne problemy, które mogą wystąpić podczas dalszego transportu. – do tej grupy zaliczają się cztery reguły Incoterms: CFR (Cost and Freight), CIF (Cost, Insurance and Freight), CPT (Carriage Paid To), CIP (Carriage and Insurance Paid To) |
| Grupa D | – znane również jako „Arrival” (Przybycie), – nakładają na sprzedającego najszerszy zakres obowiązków, – sprzedający ponosi pełną odpowiedzialność za transport towaru, – dostawa musi być zrealizowana do konkretnie wskazanej lokalizacji lub portu docelowego, – ryzyko i koszty pozostają po stronie sprzedającego aż do momentu dostarczenia towaru, – do tej grupy zalicza się reguły Incoterms 2020: DAP (Delivered at Place) – dostarczone do miejsca, DPU (Delivered at Place Unloaded) – dostarczone i rozładowane w miejscu przeznaczenia, DDP (Delivered Duty Paid) – dostarczone, cło opłacone |
| Grupa E | – znana jako „Departure” (Wyjazd), – charakteryzuje się najmniejszym zakresem odpowiedzialności sprzedającego, – sprzedający jedynie udostępnia towar kupującemu, – miejsce udostępnienia towaru jest określane przez sprzedającego, – sprzedający nie ma obowiązku organizacji transportu ani załadunku, – sprzedający nie jest zobowiązany do przeprowadzenia odprawy celnej eksportowej, – ryzyko i koszty związane z załadunkiem nie leżą po stronie sprzedającego, – do tej grupy zalicza się tylko jedna reguła Incoterms 2020: EXW (Ex Works) – z zakładu |
| Grupa F | – określana jako „Main Carriage Unpaid” (Główny przewóz nieopłacony), – charakteryzuje się specyficznym podziałem obowiązków między sprzedającym a kupującym, – sprzedający jest odpowiedzialny za przeprowadzenie odprawy celnej eksportowej, – sprzedający przygotowuje towar do wysyłki, – koszty głównego transportu nie są pokrywane przez sprzedającego, – sprzedający nie ma obowiązku opłacenia ubezpieczenia towaru podczas transportu, – w skład tej grupy wchodzą trzy reguły Incoterms: FCA (Free Carrier) – dostarczono do przewoźnika, FAS (Free Alongside Ship) – dostarczono wzdłuż burty statku, FOB (Free on Board) – dostarczono na statek |
Jak wybrać odpowiednie Incoterms 2020?
Wybór odpowiednich reguł do konkretnej transakcji zależy od kilku czynników, takich jak:
| rodzaj towaru | niektóre Incoterms są bardziej odpowiednie dla określonych rodzajów towarów, np. EXW (Dostawa z zakładu) dla towarów o dużym gabarycie, a DAP (Dostawa do miejsca docelowego) dla towarów o małej wartości |
| warunki transportu | należy wziąć pod uwagę sposób transportu towaru (drogowy, morski, lotniczy) oraz długość trasy |
| podział kosztów i ryzyka | Incoterms określają, w którym momencie transportu następuje przeniesienie ryzyka utraty lub uszkodzenia towaru oraz obowiązków związanych z kosztami transportu, ubezpieczenia i odprawy celnej |
| zaufanie między stronami | w przypadku braku zaufania między stronami transakcji zaleca się stosowanie Incoterms, które jasno określają obowiązki i minimalizują ryzyko sporów (np. CIF/CFR, FOB) |
Incoterms 2020 – podsumowanie
Incoterms 2020 to zbiór reguł, które ułatwiają międzynarodowy handel. Definiują jasno obowiązki sprzedającego i kupującego. Dzięki nim strony transakcji mogą uniknąć nieporozumień i sporów, a także usprawnić proces logistyczny.
Jeśli potrzebujesz dowiedzieć się więcej o regułach Incoterms 2020, zapraszamy do kontaktu. Nasi specjaliści odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania!
FAQ – Pytania i odpowiedzi
Co to są Incoterms 2020?
Incoterms 2020 to zbiór reguł opracowanych przez Międzynarodową Izbę Handlową (ICC), które określają obowiązki sprzedającego i kupującego w międzynarodowej transakcji handlowej.
Jakie są korzyści ze stosowania Incoterms 2020?
Stosowanie Incoterms 2020 niesie ze sobą wiele korzyści, m.in.:
– jasny podział obowiązków – reguły jasno określają, kto jest odpowiedzialny za transport, ubezpieczenie, odprawę celną, ryzyko utraty lub uszkodzenia towaru w określonym momencie transportu,
– uniknięcie nieporozumień – Incoterms 2020 minimalizują ryzyko nieporozumień i sporów między stronami transakcji, ponieważ opierają się na zdefiniowanych standardowych terminach i warunkach,
– usprawnienie procesu logistycznego – stosowanie Incoterms 2020 ułatwia i usprawnia proces logistyczny, ponieważ strony znają swoje obowiązki i oczekiwania,
– zwiększona pewność prawna – Incoterms 2020 są prawnie wiążące, co zapewnia obu stronom większą pewność prawną w przypadku wystąpienia sporów.
Kiedy należy stosować Incoterms 2020?
Stosowanie Incoterms 2020 jest wysoce zalecane dla wszystkich międzynarodowych transakcji handlowych. W niektórych przypadkach, np. w przypadku eksportu z Polski, użycie Incoterms 2020 jest wymagane prawnie.
Gdzie mogę znaleźć więcej informacji o Incoterms 2020?
Więcej informacji o Incoterms 2020 można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej ICC (International Chamber Of Commerce).
Czy muszę znać Incoterms 2020, jeśli prowadzę handel międzynarodowy?
Znajomość Incoterms 2020 jest niezbędna dla każdego przedsiębiorcy, który prowadzi handel międzynarodowy. Pozwala to uniknąć kosztownych błędów, nieporozumień i sporów, a także usprawnić procesy logistyczne i zwiększyć pewność prawną transakcji.