Rachunek bankowy dla spółki zagranicznej

Otwarcie rachunku bankowego dla spółki zagranicznej w Polsce stanowi jeden z kluczowych elementów prowadzenia przez nią działalności gospodarczej. Dlaczego warto założyć rachunek dla spółki zagranicznej w Polsce? Jak wygląda procedura otwarcia takiego rachunku? Który bank wybrać? W niniejszym artykule omówimy istotne kwestie związane z rachunkiem bankowym dla spółki zagranicznej w Polsce.

Spis treści

Dlaczego warto założyć rachunek bankowy dla spółki zagranicznej w Polsce?

Rachunek bankowy dla spółki zagranicznej w Polsce pozwala na uporządkowanie jej finansów poprzez:

rozliczanie się z kontrahentami w lokalnej walucie,
skuteczną ochronę kapitału,
gwarancję wypłacalności,
dostęp do nowych okazji inwestycyjnych.

Otwarcie rachunku bankowego dla spółki zagranicznej w Polsce a regulacje prawne

Procedura otwarcia rachunku bankowego dla spółki zagranicznej w Polsce w każdej instytucji bankowej wygląda inaczej. Wynika to ze zróżnicowania ich przepisów wewnętrznych. Pierwszym krokiem, jaki należy podjąć, planując otwarcie rachunku bankowego dla spółki zagranicznej w Polsce, jest więc zaznajomienie się z obowiązującymi przepisami.

Znajomość przepisów dotyczących bankowości oraz prowadzenia działalności gospodarczej przez podmioty zagraniczne jest kluczowa dla prawidłowego funkcjonowania spółki zagranicznej Polsce. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, zagraniczna spółka musi zarejestrować się w polskim rejestrze przedsiębiorców i uzyskać numer NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej). Posiadanie numeru NIP jest niezbędne do prowadzenia legalnej działalności gospodarczej, a także do otwarcia rachunku bankowego przez spółkę zagraniczną w Polsce.

Jak otworzyć rachunek bankowy dla spółki zagranicznej w Polsce?

Większość banków wymaga wizyty w swoim oddziale beneficjenta rzeczywistego rachunku bankowego spółki zagranicznej w Polsce. Podczas spotkania składany jest wzór odręcznego podpisu beneficjenta rzeczywistego danej spółki, jak również przeprowadza się krótki wywiad dotyczący jej strategii biznesowej.

Aby utworzyć rachunek bankowy dla spółki zagranicznej w Polsce, należy wypełnić niezbędne formularze danego banku. Umieszcza się w nich:

dane dotyczące spółki zagranicznej,
dane dotyczące beneficjenta rzeczywistego,
przyczyny chęci otwarcia rachunku bankowego dla spółki zagranicznej w danej placówce i kraju,
powiązania firmy z państwem, będącym siedzibą banku.

Spółka zagraniczna musi również przejść tzw. procedurę „due diligence”. Ma ona na celu szczegółową ocenę aktualnej sytuacji danej spółki oraz określenie istniejącego i potencjalnego ryzyka związanego z jej funkcjonowaniem.

Otwarcie rachunku bankowego dla spółki zagranicznej zazwyczaj wymaga również wykazania takich powiązań danej spółki z Polską, jak:

zatrudnianie pracowników będących obywatelami Polski,
posiadanie w Polsce kontrahentów biznesowych,
dystrybucja swoich towarów w Polsce.

Jak wygląda opodatkowanie oddziału spółki zagranicznej w Polsce? Zobacz w tym artykule

Wybór banku do prowadzenia rachunku bankowego dla spółki zagranicznej w Polsce

Kolejnym istotnym krokiem jest wybór odpowiedniego banku. Polski rynek bankowy oferuje szeroką gamę usług, dlatego dokładna analiza ofert różnych instytucji finansowych jest niezwykle ważna.

Przedsiębiorca powinien zwrócić uwagę na:

warunki otwarcia rachunku,
opłaty za prowadzenie konta,
dostępność usług internetowych,
wsparcie klienta w języku angielskim.

Należy również sprawdzić, czy dany bank posiada doświadczenie w obsłudze spółek zagranicznych oraz czy oferuje produkty dostosowane do specyfiki transakcji międzynarodowych. Chodzi przede wszystkim o płatności zagraniczne, zarządzanie ryzykiem walutowym czy finansowanie handlu międzynarodowego.

Dokumentacja niezbędna do otwarcia rachunku bankowego dla spółki zagranicznej w Polsce

Aby otworzyć rachunek bankowy w Polsce, spółka zagraniczna musi dostarczyć odpowiednią dokumentację.

Co do zasady, wszystkie dostarczane dokumenty muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Należy również dokonać stosownego poświadczenia dostarczanych dokumentów w ambasadzie lub konsulacie Polski w kraju, gdzie spółka zagraniczna ma swoją siedzibę.

Bank Millennium	aktualny odpis z rejestru spółek danego kraju lub inny aktualny dokument urzędowy zawierający podstawowe dane o podmiocie, umowę spółki lub statut bądź akt założycielski, certyfikat rezydencji jeśli podmiot nie podlega obowiązkowi podatkowemu na terenie Polski, bank może wymagać również dodatkowych dokumentów, jeśli będą one niezbędne do zawarcia umowy
PEKAO	odpis z zagranicznego rejestru spółek handlowych zawierający jako minimum nazwę firmy, adres siedziby i dane osób reprezentujących, umowa spółki, dokumenty urzędowe właściwe dla siedziby spółki, zawierające dodatkowe dane o spółce oraz informujące o jej statusie prawnym i reprezentantach
PKO BP	dokumenty potwierdzające rejestrację spółki
Santander	odpis z zagranicznego rejestru spółek handlowych zawierający jako minimum nazwę spółki, adres siedziby i dane osób reprezentujących, umowa spółki, dokumenty urzędowe właściwe dla siedziby spółki, zawierające dodatkowe dane o spółce oraz informujące o jej statusie prawnym i reprezentantach,
ING Bank Śląski	odpis z zagranicznego rejestru spółek handlowych zawierający jako minimum nazwę firmy, adres siedziby i dane osób reprezentujących, umowa spółki, dokumenty urzędowe właściwe dla siedziby spółki, zawierające dodatkowe dane o spółce oraz informujące o jej statusie prawnym i reprezentantach

Dokumenty wymagane do otwarcia rachunku bankowego dla spółki zagranicznej w wybranych bankach

Rodzaje rachunków bankowych dla spółek zagranicznych w Polsce

Banki oferują różne rodzaje rachunków bankowych dla spółek zagranicznych w Polsce, a ich wybór zależy od potrzeb i charakteru działalności danej spółki.

Rachunek bieżący	Służy do codziennego prowadzenia operacji finansowych, takich jak wpłaty, wypłaty czy dokonywanie przelewów.
Rachunek walutowy	Umożliwia prowadzenie transakcji w różnych walutach, co jest szczególnie istotne dla spółek działających na rynku międzynarodowym.
Rachunek oszczędnościowy	Oferuje korzystne oprocentowanie, zazwyczaj ma jednak pewne ograniczenia dotyczące częstotliwości dokonywania transakcji.

Rodzaje rachunków dla spółek zagranicznych

Bezpieczeństwo i dostęp do środków na rachunkach bankowych dla spółek zagranicznych w Polsce

Otwierając rachunek bankowy dla spółki zagranicznej w Polsce, należy zwrócić uwagę na kwestie bezpieczeństwa i dostępu do środków. Warto również sprawdzić, czy bank oferuje usługi zabezpieczające przed nieuprawnionym dostępem, a także czy istnieje możliwość korzystania z systemów dwuskładnikowej weryfikacji.

Spółka zagraniczna powinna być świadoma praktyk bankowych dotyczących blokowania i odblokowywania rachunku, zwłaszcza w przypadku podejrzeń o nieprawidłowości lub działalność niezgodną z przepisami.