Umowa zlecenie 2024 – wszystko, co musisz wiedzieć

Umowa zlecenie 2024 – wszystko, co musisz wiedzieć
Jakub Chajdas

Jakub Chajdas

Partner zarządzający kancelarii / Adwokat

Umowa zlecenie jest jedną z popularniejszych na rynku. Dlatego przygotowaliśmy kompleksowy poradnik na jej temat. Sprawdź wszystko, co powinieneś wiedzieć o umowie zlecenie.

Spis treści

Umowa zlecenie – co to jest?

Umowa zlecenie to umowa cywilnoprawna. Zasady jej zawierania oraz realizowania reguluje Kodeks cywilny. Na jej podstawie przyjmujący zlecenie przyjmuje na siebie obowiązek do wykonania określonej czynności prawnej na rzecz dającego zlecenie. Przy wykonywaniu umowy, zleceniobiorca jest zobowiązany do:

  • starannego działania,
  • dołożenia należytej staranności.

Świadczenie w ramach umowy zlecenie nie musi prowadzić do konkretnego rezultatu.

Elementy umowy zlecenie

Zgodnie z zasadą swobody umów strony mogą swobodnie kształtować łączący je stosunek prawny. Jednak umowa zlecenie powinna mieć pewne stałe elementy. Należą do nich:

Określenie stron– zleceniodawca i zleceniobiorca
– osoby fizyczne powinny m.in. wskazać imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL,
– przedsiębiorcy dodatkowo dane identyfikujące firmę,
– osoby prawne powinny wskazać m.in. nazwę spółki, jej siedzibę i adres, numer KRS
Data i miejsce zawarcia umowynp. Łódź, 28 października 2024 roku
Przedmiot umowy– rodzaju świadczonej usługi
– zobowiązanie zleceniobiorcy do starannego wykonywania obowiązków określonych w umowie
Cczas trwania umowyokres, na jaki umowa zlecenie została zawarta
Wynagrodzenie– stawka lub wysokość wynagrodzenia
– zasady i warunki wypłacania wynagrodzenia, np. miesięcznie
Podpisy stron– zleceniodawcy
– zleceniobiorcy
Opcjonalnie w umowie można wskazać– wymagane kwalifikacje
– miejsce świadczenia zlecenia
– przeniesienie praw autorskich
kary umowne
Elementy umowy zlecenia

Czy umowa zlecenie może być uznana za umowę o pracę?

Do umowy zlecenie nie mają zastosowania przepisy Kodeksu pracy. Oznacza to, że zleceniobiorcy przysługują jedynie prawa wynikające z:

  • treści umowy,
  • Kodeksu cywilnego.

Umowa zlecenie może zostać uznana za umowę o pracę, jeśli spełnia określone kryteria. Elementy, które mogą wskazywać na to, że strony łączy stosunek pracy, to:

Stałe miejsce i godziny pracyjeśli zleceniobiorca pracuje w określonym miejscu i czasie wyznaczonym przez zleceniodawcę, może to sugerować podporządkowanie
Podporządkowanie organizacyjnegdy określona czynność jest wykonywana pod kierownictwem zleceniodawcy, a zleceniobiorca nie ma swobody w organizacji swojego czasu pracy
Osobiste świadczenie pracywymóg osobistego wykonywania zlecenia przez zleceniobiorcę jest istotny,
umowa zlecenie pozwala na delegowanie zadań innym osobom, co różni ją od umowy o pracę
Umowa zlecenie i umowa o pracę – zbieżne elementy

Jeśli umowa zlecenie zawiera te elementy, pracodawca może być narażony na konsekwencje prawne, które określi Państwowa Inspekcja Pracy (PIP), np.

  • mandat,
  • obowiązek przekształcenia umowy zlecenie w umowę o pracę,
  • nakaz wypłaty zaległych wynagrodzeń oraz innych świadczeń przysługujących pracownikom.
Umowa zlecenie

Umowa zlecenie a umowa o pracę – najważniejsze różnice

Umowa zlecenie i umowa o pracę to dwie najczęściej zawierane umowy na rynku pracy. Każda z nich ma swoje wady i zalety. Przygotowaliśmy zestawienie, które przedstawia najważniejsze różnice między nimi.

KryteriumUmowa o pracę            Umowa zlecenie
Definicjanajpopularniejsza forma zatrudnienia,
zapewnia pełne zabezpieczenie
i korzyści dla pracownika
elastyczna forma zatrudnienia, umożliwia wykonanie określonej pracy bez stałego stosunku pracy
Odpowiedzialnośćpracodawca odpowiada za warunki pracy i wynagrodzeniezleceniobiorca odpowiada za staranne wykonanie zlecenia
Wynagrodzeniestała pensja, często z dodatkami, np. urlopowymiwynagrodzenie zależne od liczby przepracowanych godzin lub ustalonej stawki.
Składki ZUSobowiązkowe składki na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne
obowiązkowe składki na ubezpieczenia społeczne, składka chorobowa dobrowolna
Elastyczność czasu pracyustalony czas pracy,
minimalne wymagania dotyczące godzin pracy
większa elastyczność, ale często z ustalonymi godzinami pracy
Wypowiedzenie umowywypowiedzenie zgodnie
z Kodeksem pracy, z okresem wypowiedzenia
możliwość wypowiedzenia
w dowolnym momencie
Umowa zlecenie i umowa o pracę – różnice

Umowa zlecenie – uprawnienia zleceniobiorcy

Pracodawcy mogą zaproponować pracownikowi świadczenie usług na podstawie umowy zlecenia. To dla nich korzystne rozwiązanie, m.in. ze względu na niższe kosztu utrzymania pracownika. Pracodawca powinien jednak zapewnić zleceniobiorcy równe i odpowiednie warunki pracy, w tym dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy.

Umowa zlecenie nie zapewnia silnej ochrony interesów pracowników. Zleceniobiorcom nie będą przysługiwały benefity przewidziane dla osób zatrudnionych na umowę o pracę, m.in.:

Umowa zlecenie nie wlicza się również do stażu pracy i nie zapewnia ciągłości zatrudnienia.

Umowa zlecenie

Stawka godzinowa przy umowie zlecenie

Corocznie określane minimalne wynagrodzenie dotyczy również umowy zlecenia. Istotne jest to, że określa też minimalną stawkę godzinową, która wyznacza podstawę wynagrodzenia zleceniobiorcy.

W związku z obowiązkiem stosowania minimalnej stawki godzinowej, przedsiębiorcy będą zobowiązani do ewidencjonowania czasu pracy zleceniobiorców. Sposób prowadzenia takiego rejestru powinien umożliwiać organom kontrolnym weryfikację przestrzegania wymogów dotyczących minimalnej stawki godzinowej.

Umowa zlecenie a obowiązki związane z ZUS

Przedsiębiorca, który zawarł umowę zlecenie ze zleceniobiorcą ma obowiązek naliczania i odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne do ZUS. Jest z niego zwolniony tylko wtedy, gdy zleceniobiorca ma inne tytuły do ubezpieczenia, których suma wynagrodzeń jest:

  • równa
  • lub wyższa niż minimalne wynagrodzenie.

W takim przypadku należy opłacać jedynie składkę zdrowotną.

Zgłoszenie do ZUS musi być dokonane w ciągu 7 dni od zawarcia umowy zlecenie, przy użyciu formularza ZUS ZUA. Przedsiębiorca jest zobowiązany zgłosić zleceniobiorcę do wszystkich obowiązkowych ubezpieczeń społecznych, z wyjątkiem dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego.

Jeżeli zleceniobiorca jest jednocześnie zatrudniony na umowę o pracę u tego samego lub innego pracodawcy, traktowany jest jak pracownik i podlega obowiązkowym ubezpieczeniom:

  • społecznym
  • oraz zdrowotnym z tytułu umowy zlecenie.

Jak można zakończyć umowę zlecenie?

Umowę zlecenie można zakończyć w sposób określony w jej treści, najczęściej poprzez wypowiedzenie. W przypadku braku takiego zapisu, każda ze stron może wypowiedzieć umowę w dowolnym momencie. Powinna jednak zachować terminy wypowiedzenia zgodne z ustawą.

Umowa zlecenie

Umowa zlecenie – podsumowanie

Umowa zlecenie może być korzystna zarówno dla zleceniodawcy, jak i zleceniobiorcy. Najważniejsze to zrozumienie jej istotę oraz poznać prawa i obowiązki stron. Warto też dokładnie analizować warunki umowy, aby zapewnić bezpieczeństwo i komfort w realizacji powierzonych zadań.

Zainteresował Cię artykuł o umowie zlecenie? Masz wątpliwości lub pytania? Nasi specjaliści są do Twojej dyspozycji i chętnie udzielą kompleksowej odpowiedzi. Zapraszamy do kontaktu!

FAQ – Pytania i odpowiedzi

Czym jest umowa zlecenie?

Umowa zlecenie to rodzaj umowy cywilnoprawnej, w której jedna strona (zleceniobiorca) zobowiązuje się do wykonania określonej usługi na rzecz drugiej strony (zleceniodawcy). Jest to forma współpracy, która nie wiąże się z nawiązaniem stosunku pracy.

Jakie są główne zalety umowy zlecenia?

Główne zalety umowy zlecenia to elastyczność w zakresie czasu pracy, brak obowiązku przestrzegania norm czasu pracy oraz możliwość szybkiego rozwiązania umowy. Dodatkowo, zleceniobiorca ma możliwość współpracy z wieloma zleceniodawcami jednocześnie.

Jakie są obowiązki zleceniobiorcy?

Zleceniobiorca ma obowiązek wykonać usługę zgodnie z ustalonymi warunkami umowy oraz w terminie. Powinien również dbać o jakość świadczonych usług oraz informować zleceniodawcę o postępach w realizacji zadania.

Czy umowa zlecenie wiąże się z obowiązkami podatkowymi?

Tak, wynagrodzenie uzyskane na podstawie umowy zlecenia podlega opodatkowaniu. Zleceniobiorca powinien zgłosić swoje dochody w rocznym zeznaniu podatkowym, a zleceniodawca ma obowiązek odprowadzenia zaliczek na podatek dochodowy oraz składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, jeśli są wymagane.

Czy umowa zlecenie daje prawo do urlopu?

Umowa zlecenie nie daje prawa do płatnego urlopu, ponieważ nie jest to umowa o pracę. Zleceniobiorca nie ma również innych uprawnień przysługujących pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę.

Jakie informacje powinny znaleźć się w umowie zlecenia?

W umowie zlecenia powinny znaleźć się takie informacje jak: dane stron, opis usługi do wykonania, termin realizacji, wysokość wynagrodzenia oraz warunki płatności. Dobrze jest również uwzględnić zapisy dotyczące odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi.

Czy mogę pracować na podstawie umowy zlecenia i jednocześnie być zatrudniony na etacie?

Tak, możesz jednocześnie pracować na podstawie umowy zlecenia i być zatrudniony na etacie. Ważne jest jednak, aby pamiętać o przestrzeganiu przepisów dotyczących czasu pracy oraz ewentualnych ograniczeń wynikających z regulaminu pracy w Twoim miejscu zatrudnienia.

Wyróżniony ekspert

Jakub Chajdas

Jakub Chajdas

Partner zarządzający kancelarii / Adwokat

Skontaktuj się z nami

    Biuro rachunkowe Łódź