W dobie nowych realiów podatkowych wprowadzonych przez tzw. „Polski Ład” przedsiębiorcy coraz częściej biorą pod uwagę zmianę formy prowadzonej działalności spółki cywilnej na sp. z o.o. (spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością). Jest to spowodowane przede wszystkim różnicą w sposobie kalkulacji składki zdrowotnej dla wspólników spółki cywilnej (4,9% od dochodu przy podatku liniowym, 9% od dochodu na zasadach ogólnych) i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (braku obowiązku odprowadzania składki zdrowotnej przez wspólników przynajmniej dwuosobowej spółki z o.o.). Na szczęście dla podatników istnieje łatwy sposób na uniknięcie konieczności opłacania składki zdrowotnej kalkulowanej w odniesieniu do całego uzyskanego dochodu – przekształcenie spółki cywilnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Poniżej przedstawiamy krótki opis całej procedury – dowiedz się jak wygląda przekształcenie spółki cywilnej w z o.o.
Czy można przekształcić spółkę cywilną w spółkę z o.o.?
Kodeks spółek handlowych dopuszcza możliwość przekształcenia spółki cywilnej w sp. z o.o. Przekształcenie spółki cywilnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością wymaga:
- przygotowania planu przekształcenia spółki cywilnej wraz z załącznikami,
- podjęcia uchwały o przekształceniu spółki,
- określenia wspólników uprawnionych do reprezentacji oraz prowadzenia spraw spółki, która ma powstać w wyniku przekształcenia oraz wysokość kapitału zakładowego,
- wpisu przekształcenia do Rejestru Przedsiębiorców KRS i wykreślenia spółki przekształcanej.
Żeby przekształcenie spółki cywilnej, w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością było skuteczne, konieczne jest, aby za przekształceniem wypowiedzieli się wszyscy wspólnicy spółki przekształcanej.
Przebieg procedury przekształcenia w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością – tryb zwykły
Przekształcenie w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością należy rozpocząć od wykonania badania due diligence. Polega ono na przeanalizowaniu wszelkich aspektów prawnych, księgowych oraz finansowych funkcjonowania spółki związanych z przekształceniem. Jeśli badanie nie wykaże przeszkód, które uniemożliwiłyby przeprowadzenie przekształcenia, należy przygotować plan przekształcenia wraz z załącznikami. Plan powinien zostać przygotowany przez wszystkich wspólników prowadzących sprawy spółki. Powinien on zawierać ustalenie wartości bilansowej majątku spółki przekształcanej, na określony dzień w miesiącu, poprzedzający przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia. Wskazać również w nim należy wartość godziwą udziałów.
Przekształcenie spółki cywilnej w z o.o. – załączniki do planu przekształcenia
Do planu przekształcenia należy przygotować i dołączyć projekt uchwały w sprawie przekształcenia spółki, projekt umowy albo statutu spółki przekształconej. Jak również sprawozdanie finansowe przygotowane dla celów przekształcenia na określony dzień w miesiącu poprzedzający przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia. Np. jeśli plan przekształcenia jest przygotowywany i podpisywany w maju, to sprawozdanie finansowe powinno być przygotowane na dowolny dzień kwietnia.
Przekształcenie spółki cywilnej w z o.o. – konieczne zawiadomienie pozostałych wspólników o podjęciu uchwały o przekształceniu
Kolejny etap polega na tym, że wspólnicy prowadzący sprawy spółki zawiadamiają wszystkich jej wspólników o planowanym podjęciu uchwały o przekształceniu. Obowiązek ten należy wykonać dwukrotnie. Pierwsze zawiadomienie powinno zostać dokonane nie później niż na miesiąc przed planowanym dniem podjęcia uchwały. Drugie zawiadomienie powinno nastąpić w odstępie nie krótszym niż dwa tygodnie od daty pierwszego zawiadomienia. Z praktycznego punktu widzenia, jeśli wszyscy wspólnicy, którzy brali aktywny udział w przekształceniu i przygotowaniu planu podziału, wyrażą na to zgodę, terminy te można skrócić do niezbędnego minimum, aby maksymalnie przyspieszyć proces przekształcenia.
Forma uchwały o przekształceniu spółki cywilnej w z o.o.
Najważniejszym momentem tego etapu jest podjęcie uchwały o przekształceniu w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, która musi mieć formę aktu notarialnego. Ustawodawca znacznie uprościł tę procedurę na tym etapie bowiem podjęcie uchwały o przekształceniu zastępuje zawarcie statut spółki przekształcanej, a także konieczność powołania jej organów. Warto pamiętać, że przed podjęciem uchwały o przekształceniu wspólnikom spółki trzeba przedstawić istotne elementy planu przekształcenia.
Zakończenie procedury przekształcenia – wpis nowej spółki do KRS
Ostatnim etapem procedury przekształceniowej jest rejestracja spółki przekształconej w Rejestrze Przedsiębiorców KRS (oraz wykreślenie spółki przekształcanej), a także zamieszczenie ogłoszenia o przekształceniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Trzeba też zaznaczyć, że wpis spółki przekształconej następuje zawsze na wniosek zainteresowanego podmiotu.
Po uprawomocnieniu postanowienia sądu rejestrowego o wpisie spółki przekształconej i wykreśleniu spółki przekształcanej, a także zamieszczeniu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym ogłoszenia o przekształceniu, cała procedura zostaje zakończona, a wspólnicy mogą prowadzić dalszą działalność w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Kiedy możliwe jest zastosowanie trybu uproszczonego przekształcenia?
W sytuacji, kiedy każdy ze wspólników uprawniony jest do prowadzenia spraw spółki cywilnej możemy zastosować tryb uproszczony przekształcenia. Zawiera on znaczące ułatwienia w stosunku do opisanego powyżej trybu zwykłego. W przypadku trybu uproszczonego:
- Wspólnicy nie muszą przygotowywać planu przekształcenia spółki;
- Nie trzeba zawiadamiać wspólników o zamiarze podjęcia uchwały;
- Nie stosuje się przepisów dotyczących prawa wspólników do przeglądania dokumentów dotyczących przekształcenia.
Plan przekształcenia w tym trybie zastąpiony jest odpowiednią uchwałą wspólników.
Konsekwencje przekształcenia spółki cywilnej w z o.o.
Jeśli chodzi o konsekwencje przekształcenia, to spółce przekształconej przysługują wszystkie prawa i obowiązki spółki przekształcanej. Spółka przekształcona pozostaje podmiotem w szczególności zezwoleń, koncesji oraz ulg, które zostały przyznane spółce przed jej przekształceniem, chyba że ustawa lub decyzja o udzieleniu zezwolenia, koncesji albo ulgi stanowi inaczej. Wspólnicy spółki przekształcanej stają się z dniem przekształcenia wspólnikami spółki przekształconej.
Jeśli zainteresował Cię powyższy wpis i chcesz wiedzieć więcej na ten temat zapraszamy do współpracy z nami. Specjaliści z naszej kancelarii prawnej w Łodzi są do Twojej dyspozycji, skontaktuj się już dzisiaj i daj sobie pomóc.