Numer PESEL dla członka zarządu – cudzoziemca jest niezbędny, by upoważnić go do składania niektórych deklaracji czy oświadczeń. Posiadanie numeru PESEL umożliwia również wysyłanie dokumentów za pośrednictwem strony e-Deklaracje. Czym jest numer PESEL dla członka zarządu – cudzoziemca? Do czego jest potrzebny? Jak go uzyskać? Odpowiedzi na te pytania przedstawiamy w niniejszym artykule.
Spis treści
- Czym jest numer PESEL dla członka zarządu – cudzoziemca?
- Do czego jest potrzebny numer PESEL dla członka zarządu – cudzoziemca?
- Jak uzyskać numer PESEL dla członka zarządu – cudzoziemca?
- Podsumowanie
Czym jest numer PESEL dla członka zarządu – cudzoziemca?
Numer PESEL dla członka zarządu – cudzoziemca pozwala na identyfikację osoby, której go nadano. Jest to 11-cyfrowy symbol numeryczny, który zawiera zakodowaną datę urodzenia, numer porządkowy, oznaczenie płci oraz liczbę kontrolną. Nadaje go minister właściwy do spraw informatyzacji z urzędu lub na wniosek zainteresowanej osoby.
Numer PESEL z urzędu nadaje się dzieciom obywateli polskich, a także obywateli Unii Europejskiej i członków ich rodzin w związku z uzyskaniem przez nich prawa stałego pobytu. Przyznaje się go z urzędu również cudzoziemcom, którzy uzyskali:
- prawo stałego pobytu lub zezwolenie na pobyt stały,
- zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej,
- status uchodźcy, ochronę uzupełniającą albo azyl,
- zgodę na pobyt tolerowany,
- ochronę czasową,
- zgodę na pobyt ze względów humanitarnych.
W sytuacji, gdy urząd stanu cywilnego sporządza akt urodzenia dziecka, które przyszło na świat na terytorium Polski, numer PESEL nadaje się na wniosek.
Do czego jest potrzebny numer PESEL dla członka zarządu – cudzoziemca?
Najczęściej składaniem wszelkiego rodzaju deklaracji, informacji i oświadczeń w imieniu spółki zajmują się jej pracownicy lub biura rachunkowe. Poszczególne osoby otrzymują w tym celu pełnomocnictwo do podpisywania elektronicznych deklaracji podatkowych (UPL-1).
Czasami zdarzają się jednak sytuacje, gdy księgowy czy biuro rachunkowe nie mogą złożyć dokumentu w imieniu spółki. Wówczas członek zarządu musi samodzielnie złożyć daną deklarację czy oświadczenie w imieniu spółki. Właśnie do tego jest potrzebny jego numer PESEL.
Numer PESEL dla członka zarządu – cudzoziemca jest niezbędny, by upoważnić go do składania deklaracji. W pełnomocnictwie do podpisywania elektronicznych deklaracji podatkowych należy wskazać numer PESEL osoby upoważnianej. W przypadku braku numeru PESEL urząd skarbowy odmawia zarejestrowania pełnomocnictwa, ponieważ nie można go wprowadzić do systemu informatycznego.
Brak numeru PESEL dla członka zarządu – cudzoziemca uniemożliwia również wysyłanie dokumentów za pośrednictwem strony e-Deklaracje. Jest on bowiem niezbędnym elementem certyfikacji e-podpisu, który wykorzystuje się do sygnowania informacji, deklaracji i oświadczeń.
Zazwyczaj członkowie zarządu – cudzoziemcy korzystają z kwalifikowanych e-podpisów, do uzyskania których nie trzeba posiadać numeru PESEL. Jednak w przypadku deklaracji podatkowych wymagany jest certyfikat e-podpisu zawierający numer PESEL, co zostało potwierdzone przez Ministerstwo Finansów.
Brak numeru PESEL dla członka zarządu – cudzoziemca nie wyklucza natomiast podpisywania rocznych sprawozdań finansowych czy składania zgłoszeń do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.
Jak uzyskać numer PESEL dla członka zarządu – cudzoziemca?
W przypadku członka zarządu – cudzoziemca, który mieszka w Polsce, najprostszym sposobem na uzyskanie numeru PESEL jest zameldowanie na pobyt powyżej 30 dni. Wówczas numer PESEL nadawany jest automatycznie. Jeśli członek zarządu – cudzoziemiec nie może zameldować się w Polsce, a wymagany jest od niego numer PESEL, wówczas ma możliwość złożenia wniosku w dowolnym urzędzie gminy.
Należy przygotować:
- wniosek o nadanie numeru PESEL, który można pobrać z Internetu, wydrukować i wypełnić w domu lub dostać w urzędzie gminy,
- dokument, który potwierdzi tożsamość członka zarządu – cudzoziemca i inne dane wskazane we wniosku.
Wniosek o nadanie numeru PESEL dla członka zarządu – cudzoziemca można złożyć osobiście lub przez pełnomocnika.
Jeśli wniosek posiada braki, urząd powiadomi członka zarządu – cudzoziemca o konieczności ich uzupełnienia. W przypadku, gdy wniosek nie będzie spełniał wymogów urzędowych, urząd może go nie rozpatrzyć.
Co trzeba zrobić? W pierwszej kolejności należy wypełnić wniosek o nadanie numeru PESEL i przygotować dokument tożsamości. Następnie członek zarządu – cudzoziemiec powinien złożyć wniosek w dowolnym urzędzie gminy. Zgłoszenie przyjmowane jest od razu przez urzędnika.
Jeśli istnieje podstawa do nadania numeru PESEL, członek zarządu – cudzoziemiec otrzymuje powiadomienie o jego uzyskaniu. Dokument potwierdzający nadanie numeru PESEL dla członka zarządu – cudzoziemca może zostać odebrany w urzędzie gminy, w którym złożono wniosek.
Uzyskanie numeru PESEL dla członka zarządu – cudzoziemca jest bezpłatne.
Podsumowanie
Posiadanie numeru PESEL przez członka zarządu – cudzoziemca jest konieczne w niektórych sytuacjach związanych z działalnością spółki. Numer PESEL umożliwia identyfikację danej osoby i korzystanie przez nią z urzędowych systemów informatycznych. By uzyskać numer PESEL, członek zarządu – cudzoziemiec powinien złożyć odpowiedni wniosek w dowolnym urzędzie gminy.
Jeśli interesuje Cię tematyka prawa pracy jak również legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce zapraszamy na stronę działu Mobility & HR dedykowanej zagadnieniom związanym z obsługą cudzoziemców.