Przekształcenie spółki z o.o. w prostą spółkę akcyjną umożliwia zmianę jej korporacyjnego ustroju przy jednoczesnym zachowaniu majątku, zezwoleń czy ulg. Jest to procedura, która wymaga czasu i nakładów finansowych.
Zasady przekształcenia spółki z o.o. w prostą spółkę akcyjną reguluje Kodeks spółek handlowych. Jakie są wymagania dotyczące przekształcenia spółki z o.o. w prostą spółkę akcyjną?
Czym różni się plan przekształcenia od uchwały o przekształceniu? Odpowiedzi na te pytania przedstawiamy w niniejszym artykule.
Przekształcenie spółki z o.o. w prostą spółkę akcyjną – ogólne zasady przekształcenia
Jak wynika z Kodeksu spółek handlowych, spółka z o.o. może być przekształcona w prostą spółkę akcyjną. Przekształcenie jest skuteczne z chwilą wpisu prostej spółki akcyjnej do rejestru. Jednocześnie sąd rejestrowy z urzędu wykreśla spółkę z o.o.
Zgodnie z zasadą kontynuacji, prostej spółce akcyjnej przysługują wszystkie prawa i obowiązki spółki z o.o. Pozostaje ona podmiotem w szczególności zezwoleń, koncesji oraz ulg, które zostały przyznane spółce z o.o. przed jej przekształceniem. Wyjątkiem są sytuacje, gdy ustawa lub decyzja o udzieleniu zezwolenia, koncesji albo ulgi stanowi inaczej.
Wspólnicy spółki z o.o. stają się z dniem przekształcenia wspólnikami prostej spółki akcyjnej.
Spółka przekształcona nie może powstać przez jej zawiązanie przy wykorzystaniu wzorca umowy.
Prawa i obowiązki wspólnika spółki z o.o., które nie są zgodne z przepisami ustawy o prostej spółce akcyjnej, wygasają z mocy prawa z dniem przekształcenia.
Przekształcenie spółki z o.o. w prostą spółkę akcyjną – wymagania
Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, do przekształcenia spółki z o.o. w prostą spółkę akcyjną wymaga się:
- sporządzenia planu przekształcenia spółki wraz z załącznikami oraz opinią biegłego rewidenta,
- powzięcia uchwały o przekształceniu spółki,
- powołania członków organów prostej spółki akcyjnej albo określenia wspólników prowadzących sprawy tej spółki i reprezentujących ją,
- dokonania w rejestrze wpisu prostej spółki akcyjnej i wykreślenia spółki z o.o.
Spółka z o.o. musi mieć ponadto zatwierdzone sprawozdania finansowe co najmniej za dwa ostatnie lata obrotowe. Jeśli prowadziła ona działalność przez okres krótszy niż dwa lata, sprawozdanie finansowe powinno obejmować cały okres działalności spółki nieobjęty rocznym sprawozdaniem finansowym.
Należy również pamiętać, by kapitał akcyjny prostej spółki akcyjnej nie był niższy od kapitału zakładowego spółki z o.o.
Przekształcenie spółki z o.o. w prostą spółkę akcyjną – plan przekształcenia
Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych, plan przekształcenia spółki z o.o. w prostą spółkę akcyjną przygotowuje zarząd spółki z o.o. albo wszyscy wspólnicy prowadzący jej sprawy.
Co do zasady, plan przekształcenia sporządza się w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W spółce jednoosobowej plan przekształcenia sporządza się w formie aktu notarialnego.
Plan przekształcenia powinien zawierać co najmniej ustalenie wartości bilansowej majątku spółki z o.o. na określony dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie go wspólnikom.
Do planu przekształcenia należy dołączyć:
- projekt uchwały w sprawie przekształcenia spółki,
- projekt umowy prostej spółki akcyjnej,
- sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia przy zastosowaniu takich samych metod i w takim samym układzie, jak ostatnie roczne sprawozdanie finansowe.
W przypadku przekształcenia w prostą spółkę akcyjną plan przekształcenia podlega ogłoszeniu.
Przekształcenie spółki z o.o. w prostą spółkę akcyjną – uchwała o przekształceniu spółki
Przekształcenie spółki z o.o. w prostą spółkę akcyjną wymaga uchwały powziętej przez zgromadzenie wspólników lub walne zgromadzenie. Ustawodawca wprowadził bardzo restrykcyjne wymogi w odniesieniu do głosowania za opisaną wyżej uchwałą.
Uchwała zostaje podjęta, jeżeli za przekształceniem wypowiedzieli się wspólnicy reprezentujący co najmniej połowę kapitału zakładowego, większością 3/4 głosów, chyba że umowa albo statut przewiduje warunki surowsze. Może ona zapaść zarówno na zwyczajnym walnym zgromadzeniu, jak i w ramach nadzwyczajnego walnego zgromadzenia.
Uchwała o przekształceniu spółki z o.o. w prostą spółkę akcyjną powinna zawierać co najmniej:
- typ spółki, w jaki spółka zostaje przekształcona,
- wysokość kapitału akcyjnego, w przypadku przekształcenia w prostą spółkę akcyjną,
- zakres praw przyznanych osobiście wspólnikom uczestniczącym w spółce przekształconej, jeżeli przyznanie takich praw jest przewidziane,
- nazwiska i imiona członków zarządu spółki przekształconej, w przypadku przekształcenia w spółkę kapitałową,
- zgodę na brzmienie umowy spółki przekształconej.
Podjęcie uchwały o przekształceniu zastępuje zawarcie umowy spółki przekształconej oraz powołanie jej organów.
Spółka zawiadamia wspólników o zamiarze podjęcia uchwały o przekształceniu spółki dwukrotnie, w sposób przewidziany dla zawiadamiania wspólników spółki z o.o.
Zawiadomienie powinno:
- zawierać istotne elementy planu przekształcenia,
- określać miejsce oraz termin, w którym wspólnicy spółki z o.o. mogą się zapoznać z pełną treścią planu i załączników, przy czym termin ten nie może być krótszy niż dwa tygodnie przed planowanym dniem podjęcia uchwały o przekształceniu.
Przekształcenie spółki z o.o. w prostą spółkę akcyjną – wpis prostej spółki akcyjnej do rejestru
Jak wynika z Kodeksu spółek handlowych, wniosek o wpis przekształcenia spółki z o.o. w prostą spółkę akcyjną wnoszą:
- wszyscy członkowie zarządu spółki przekształconej albo
- wspólnicy mający prawo reprezentacji spółki przekształconej.
Do wniosku dołącza się oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wszystkie udziały wspólników, którzy żądali odkupu, zostały odkupione.
Z kolei ogłoszenie o przekształceniu spółki jest dokonywane na wniosek:
- zarządu spółki przekształconej albo
- wszystkich wspólników prowadzących sprawy spółki przekształconej.
Podsumowanie
Spółka z o.o. może przekształcić się w prostą spółkę akcyjną. Zasady takiego przekształcenia reguluje Kodeks spółek handlowych. Przekształcenie jest skuteczne z chwilą wpisu prostej spółki akcyjnej do rejestru.
W ramach przekształcenia, wspólnicy spółki z o.o. stają się z dniem przekształcenia wspólnikami prostej spółki akcyjnej. Przekształcenie wymaga m.in. sporządzenia planu przekształcenia, podjęcia uchwały o przekształceniu oraz dokonania stosownych wpisów w rejestrach.